Eines der Schlüsselelemente bei der Steuerung von Windows ist das Verständnis der Verwendung der Taskleiste. Die Taskleiste besteht aus mehreren verschiedenen Abschnitten. Der am weitesten rechts stehende Abschnitt wird als Benachrichtigungsbereich bezeichnet. (Manchmal wird dieser Bereich als „System Tray“ bezeichnet, wie er in früheren Windows-Versionen genannt wurde. Heutzutage bevorzugt Microsoft den Begriff „Benachrichtigungsbereich“. Wer weiß warum!)

Der Benachrichtigungsbereich besteht aus kleinen Symbolen, die jeweils ein Programm oder einen Dienst darstellen, der im Hintergrund ausgeführt wird. (Dies ist ein wichtiger Punkt – die Symbole stehen für bereits laufende, aktive Programme.)

Beispielsweise wird dort möglicherweise ein Symbol für Ihr Soundsystem oder für ein von Ihnen ausgeführtes Antivirenprogramm angezeigt. Sie können sich ein Bild davon machen, was ein Symbol darstellt, indem Sie einfach den Mauszeiger über das Symbol bewegen und es dort für kurze Zeit belassen. Windows zeigt dann hilfreich Informationen zum Programm und möglicherweise einige Aktionen an, die Sie damit ausführen können. Sie können Aktionen auch anzeigen (abhängig vom Symbol oder Programm), indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken, um ein Kontextmenü anzuzeigen.

Die im Benachrichtigungsbereich angezeigten Symbole variieren von System zu System. Der Grund dafür ist einfach: Auf jedem System sind unterschiedliche Programme installiert und unterschiedliche Dienste aktiviert. Es ist auch möglich, dass sich im Benachrichtigungsbereich mehr Symbole befinden, als einfach angezeigt werden können. Wenn dies der Fall ist, suchen Sie links im Benachrichtigungsbereich nach einem nach oben zeigenden Pfeil. Wenn es dort ist und Sie darauf klicken, werden die anderen verfügbaren Symbole angezeigt und Sie können sie nach Bedarf auswählen.

Da die Symbole im Benachrichtigungsbereich laufende Programme darstellen, müssen diese Programme möglicherweise regelmäßig mit Ihnen kommunizieren.

In diesem Fall werden möglicherweise kleine Benachrichtigungen über dem Kommunikationssymbol angezeigt, oder es werden möglicherweise Meldungsfelder angezeigt.

Meistens dienen diese Nachrichten dazu, Sie über ein Ereignis zu informieren (daher der Begriff Notification Area), und Sie können die Nachrichten häufig zur Kenntnis nehmen und ignorieren. (Viele Nachrichten werden nur für kurze Zeit angezeigt und verschwinden dann.)

Es sollte selbstverständlich sein (aber ich werde es trotzdem sagen), dass sich der Benachrichtigungsbereich, da er sich auf der rechten Seite der Taskleiste befindet, auch am unteren Rand des Desktops befindet. Dies ist in Windows 7 ein Kinderspiel, aber in Windows 8 wurde der Startbildschirm eingeführt. Unter Windows 8 wird der Benachrichtigungsbereich nur angezeigt, wenn Sie den Desktop zum ersten Mal anzeigen. Es ist nicht sichtbar, wenn der Startbildschirm angezeigt wird. Dies ist bei späteren Windows-Versionen kein Problem, da beim Anzeigen des Startbildschirms nicht der gesamte Desktop verdeckt wird.

Dieser Tipp (12432) gilt für Windows 7, 8 und 10.