Wenn Sie sich in einem Netzwerk befinden und Zugriff auf Netzwerkdateien haben, ist es möglicherweise hilfreich, einige Dateien für die Offline-Verwendung einzurichten. Wenn Sie Dateien offline verwenden, können Sie auf sie zugreifen, obwohl Sie nicht mit dem Netzwerk verbunden sind. Sie können Änderungen offline vornehmen. Wenn Sie wieder in das Netzwerk eintreten können, synchronisiert Windows Ihre geänderte Datei automatisch mit der im Netzwerk.

Es ist natürlich möglich, dass jemand anderes die Datei, die Sie als offline markiert haben, bearbeitet, obwohl Sie nicht zu einer Datei im Netzwerk gelangen können. In diesem Fall wird die geänderte Netzwerkdatei beim erneuten Beitritt zum Netzwerk automatisch mit Ihrer Datei synchronisiert.

Natürlich gibt es den dritten Fall, in dem Sie eine Offlinedatei bearbeiten, während eine andere Person die Netzwerkdatei bearbeitet. In diesem Fall erkennt Windows beim erneuten Beitritt zum Netzwerk, dass die Dateien nicht automatisch synchronisiert werden können, und fragt, welche Dateien verwendet werden sollen.

Um eine Datei offline verfügbar zu machen, müssen Sie sich im Netzwerk befinden und in der Lage sein, zur gewünschten Datei zu gelangen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Immer offline verfügbar“ aus dem Kontextmenü. Dadurch wird die Netzwerkdatei in einer Ordnerstruktur unter dem Ordner „Windows“ Ihrer Festplatte auf Ihr lokales System kopiert. Sollten Sie jetzt die Netzwerkverbindung verlieren, können Sie trotzdem an dieser lokalen Datei arbeiten.

Wenn sich herausstellt, dass die Datei wirklich nicht offline verfügbar sein soll, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Netzwerkdatei und deaktivieren Sie das Häkchen, das dem Kontextmenüelement „Immer offline verfügbar“ hinzugefügt wurde.

Um an Ihrer Offlinedatei zu arbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Start, geben Sie „Offlinedateien“ (ohne Anführungszeichen) ein und drücken Sie die Eingabetaste. Windows zeigt das Dialogfeld Offlinedateien mit der Registerkarte Allgemein an. (Siehe Abbildung 1.)

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Abbildung 1. Navigieren zu Ihrer Offlinedatei.

Um tatsächlich mit den Offlinedateien zu arbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Offlinedateien anzeigen. Sie können dann zu Ihren Offlinedateien navigieren und diese bearbeiten.

Wenn Sie sich während der Bearbeitung Ihrer Offlinedatei im Netzwerk befinden, wird beim Beenden des Editors die Netzwerkkopie automatisch aktualisiert. Wenn jemand die Netzwerkdatei bearbeitet und Sie mit dem Netzwerk verbunden sind, wird Ihre Offline-Kopie automatisch aktualisiert, sodass die Dateien synchron bleiben.

Wenn Sie jedoch vom Netzwerk getrennt sind und offline an Ihrer Datei arbeiten, können Sie die Dateien über das Sync Center synchronisieren.

Dieser Tipp (13064) gilt für Windows 7, 8 und 10.