Word verfügt über eine integrierte AutoSave-Funktion, die einen begrenzten Schutz für die Dokumente bietet, an denen Sie arbeiten. Wenn Sie AutoSave aktiviert haben, speichert Word regelmäßig (Sie können festlegen, wie oft) eine Kopie des Dokuments, an dem Sie arbeiten. Diese regelmäßigen Speicherungen werden in speziellen Sicherungsdateien gespeichert, die Word verwaltet. Sie werden nicht im selben Dokument gespeichert wie das, an dem Sie arbeiten.

Angenommen, Sie arbeiten an einem Dokument mit dem Namen Report.doc und haben AutoSave alle zehn Minuten aktiviert und festgelegt. Wenn die Zehn-Minuten-Marke erreicht ist, speichert Word das Dokument in einer temporären Datei und nicht wieder in Report.doc. Dies geschieht nur, wenn Sie die Datei explizit speichern. Dann wird Report.doc gespeichert und die temporäre Datei gelöscht. Wenn Sie Word zum ersten Mal starten, wird überprüft, ob sich eine dieser temporären Dateien auf Ihrem System befindet. Wenn dies der Fall ist, werden diese Dateien „wiederhergestellt“ und Sie können sie auf Wunsch speichern.

Es kann vorkommen, dass Sie eine echte automatische Speicherung anstelle einer temporären Datei wünschen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise, dass Report.doc alle zehn Minuten automatisch gespeichert wird. Dazu müssen Sie Ihre eigenen Makros erstellen, die sich um Sie kümmern. Die folgende Serie von drei einfachen Makros erfüllt die Aufgabe:

Sub AutoOpen()

WordSaver End Sub
Sub WordSaver()

Application.OnTime When:=Now + _       TimeValue("00:10:00"), _       Name:="Saver"

End Sub
Sub Saver()

ActiveDocument.Save     WordSaver End Sub

Wenn Sie diese Makros mit einem Dokument speichern, wird immer eine automatische Speicherung für dieses Dokument bereitgestellt. Das AutoOpen-Makro wird beim ersten Öffnen des Dokuments ausgeführt und WordSaver. WordSaver führt nur das Saver-Makro aus, nachdem zehn Minuten vergangen sind. Wenn Saver ausgeführt wird, wird das aktive Dokument gespeichert und anschließend WordSaver erneut ausgeführt, wodurch der Zehn-Minuten-Zyklus erneut gestartet wird.

Diese Makros weisen einige Nachteile auf. Erstens gibt es keine Möglichkeit, das Gespeicherte rückgängig zu machen. Mit dem regulären Word AutoSave können Sie ein Dokument jederzeit schließen, ohne Änderungen zu speichern. Der zweite Nachteil besteht darin, dass diese Makros das aktuell aktive Dokument speichern – einschließlich eines Dokuments, das Sie möglicherweise nicht speichern möchten. Wenn Sie diese Makros als Teil einer Vorlage speichern, wird beim Öffnen eines Dokuments mit dieser Vorlage zehn Minuten später ein Dialogfeld Speichern unter angezeigt, da Ihr neues Dokument noch nicht benannt ist.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (157) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ein echter AutoSave.