Moira hat ein Word-Dokument, das eingebettete Excel-Arbeitsblätter enthält. Wenn die Word-Datei im PDF-Format gespeichert wird, kann der Benutzer nicht mehr auf die Excel-Arbeitsblätter zugreifen. Excel wird nicht geöffnet. Moira fragt sich, ob dies normal ist und ob der Benutzer weiterhin auf die Excel-Arbeitsblätter zugreifen kann.

Ja, dieses Verhalten ist normal, kann jedoch abhängig davon geändert werden, wie Sie die PDF-Datei erstellen. PDF-Dateien sollen größtenteils statisch und nicht dynamisch sein. Sie können jedoch PDF-Dateien erstellen, die einige Arten von dynamischem Verhalten enthalten, z. B. das Ausfüllen von Formularen und das Einbetten von Informationen, die geändert werden können.

Um diese erweiterten Funktionen nutzen zu können, benötigen Sie eine Kopie der Top-Version von Acrobat von Adobe. Die integrierten Druckertreiber (z. B. diejenigen, die PDF-Dateien durch „Drucken“ aus Word erstellen)

Sie können die erweiterten Funktionen nicht nutzen.

Eine Möglichkeit, das Problem (zumindest teilweise) zu umgehen, besteht darin, einen Hyperlink zu dem Ort, an dem sich die Excel-Arbeitsmappe im Web befindet, in das Word-Dokument aufzunehmen. PDF-Dateien enthalten eher routinemäßig Hyperlinks, und der Hyperlink zu Ihrer Excel-Datei wäre keine Ausnahme. Der Leser Ihrer PDF-Datei kann dann über den Hyperlink auf die Arbeitsmappe zugreifen. Änderungen an der Arbeitsmappe werden jedoch nicht in der PDF-Datei berücksichtigt.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (6468) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.