Beschriftungen werden normalerweise als Gestaltungselement eines Dokuments eingefügt. Beispielsweise kann Ihr Entwurf vorschreiben, dass jede Tabelle eine Beschriftung enthalten muss, die die Tabelle identifiziert. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihrem Dokument eine Beschriftung hinzufügen können. Die erste besteht darin, eine eigene zu erstellen, und die zweite darin, Word die Beschriftung für Sie hinzufügen zu lassen.

Wenn Sie Ihre eigene Beschriftung hinzufügen möchten, beginnen Sie einfach einen neuen Absatz und geben Sie die Beschriftung ein. Stellen Sie dann sicher, dass der Absatz mit dem Beschriftungsstil formatiert ist.

Wenn Sie Word anweisen möchten, die Beschriftung hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie das Objekt aus, das mit einer Beschriftung versehen werden soll (z. B. eine Abbildung oder eine Tabelle)

oder positionieren Sie die Einfügemarke dort, wo sich die Beschriftung befinden soll.

  1. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Beschriftung. (In einigen Versionen von Word müssen Sie im Menü Einfügen die Option Referenz auswählen und dann Beschriftung auswählen.) Word zeigt das Dialogfeld Beschriftung an. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Geben Sie in der Dropdown-Liste Beschriftung das Wort an, das am Anfang der Beschriftung angezeigt werden soll.

  3. Wenn Sie in Schritt 1 ein Objekt ausgewählt haben, geben Sie in der Dropdown-Liste Position an, wo die Beschriftung in Bezug auf das Objekt angezeigt werden soll.

  4. Geben Sie im Feld Beschriftung einen beliebigen zusätzlichen Wortlaut in Ihrer Beschriftung an.

  5. Klicken Sie auf OK.

Da es mehrere Schritte gibt, um eine Beschriftung auf diese Weise einzufügen, fragen Sie sich möglicherweise, warum jemand Word zum Hinzufügen der Beschriftung verwenden würde. Es gibt mehrere Gründe. Wenn Word die Beschriftung einfügt, wird zunächst eine gewisse Einheitlichkeit verwendet. Sie können dieselbe Bezeichnung angeben, die am Anfang jeder Ihrer Beschriftungen angezeigt wird. Zweitens wird die Nummer, die der Beschriftung hinzugefügt wird, als Sequenzfeld erstellt. Dies bedeutet, dass die Nummerierung der Beschriftung automatisch aktualisiert und von Word korrigiert wird, auch wenn Sie die Beschriftung später verschieben. Wenn Sie mit Stilen nicht zufrieden sind, können Sie durch Hinzufügen von Word zum Hinzufügen der Beschriftung keine Stile zuweisen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (890) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

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