Wenn Sie Ihre Dokumente in Word formatieren, ist es möglicherweise besser, Ihren Text in Spalten anzuordnen. Dies geschieht normalerweise, wenn Sie einen Newsletter oder ein Magazinlayout entwickeln. Die Anzahl der von Ihnen verwendeten Spalten liegt bei Ihnen. Mit Word können Sie Ihre Seite in bis zu 100 Spalten unterteilen (abhängig von Ihrer Word-Version), obwohl dies etwas seltsam aussehen kann. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Spalten hinzuzufügen:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke am Anfang des Materials, das in Spalten angezeigt werden soll.

  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Spalten. Word zeigt das Dialogfeld Spalten an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Klicken Sie oben im Dialogfeld auf eine der Voreinstellungen oder geben Sie die Anzahl der gewünschten Spalten im Feld Anzahl der Spalten an.

  4. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr gesamtes Dokument Spalten enthält, wählen Sie in der Dropdown-Liste Anwenden auf die Option Diesen Punkt weiterleiten aus. Dies führt dazu, dass Word Spalten anwendet, die dort beginnen, wo sich die Einfügemarke befindet.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Linie zwischen (wenn Sie eine vertikale Linie zwischen den Spalten wünschen).

  6. Klicken Sie auf OK.

Was ist, wenn Sie ein Dokument haben und einen Teil davon in Spalten formatieren möchten? Angenommen, Sie haben ein 5-seitiges Dokument und möchten den mittleren Teil von Seite 2 als drei Spalten formatieren. Sie möchten, dass der Rest des Dokuments eine einzelne Spalte bleibt. Um diese Formatierungsherausforderung zu bewältigen, müssen Sie nur zwei Änderungen an den obigen Schritten vornehmen. Zunächst müssen Sie in Schritt 1 den Text auswählen, der in den Spalten angezeigt wird. Zweitens müssen Sie in Schritt 4 die Dropdown-Liste Anwenden auf verwenden, um Ausgewählten Text auszuwählen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (184) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Hinzufügen von Spalten zu Ihrem Seitenlayout.