Mit Word können Sie Ihrem Dokument Kommentare als separates Element des Dokuments hinzufügen. Kommentare beeinträchtigen den Haupttext nicht und werden in einem eigenen Bereich des Dokuments angezeigt. Kommentare werden normalerweise nicht gedruckt, wenn Sie ein Dokument drucken.

Die Art und Weise, wie Sie Ihrem Dokument Kommentare hinzufügen, hängt von der verwendeten Word-Version ab. Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Kommentar. In Ihrem Dokument wird eine Kommentarmarkierung angezeigt, das Kommentarfenster wird am unteren Rand Ihres Dokumentfensters geöffnet, die Kommentarmarkierung wird im Kommentarfenster platziert und Word wartet darauf, dass Sie den Text des Kommentars eingeben.

  2. Geben Sie Ihren Kommentar in das Kommentarfenster ein.

  3. Klicken Sie auf Schließen.

Wenn Sie einen Kommentar hinzufügen, öffnet Word das Kommentarfenster am unteren Rand des Dokumentfensters. Die meisten Benutzer schließen nach Eingabe des Kommentartextes das Fenster, damit sie mehr von ihrem Dokument auf einmal sehen können. Wenn Sie später das Kommentarfenster anzeigen möchten, können Sie die Option Kommentare im Menü Ansicht verwenden. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Kommentarfenster angezeigt. Sie können dann Änderungen an den Kommentaren im Fenster vornehmen, wenn Sie dies wünschen. Um das Fenster zu schließen, können Sie entweder auf die Schaltfläche Schließen klicken oder erneut Kommentare aus dem Menü Ansicht auswählen.

Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, wurde die Art und Weise, wie mit Kommentaren umgegangen wird, stark geändert. Sie können einen Kommentar hinzufügen, wie oben erwähnt, indem Sie im Menü Einfügen die Option Kommentar auswählen. Wenn Sie dies tun, wird entweder eine Kommentar-Sprechblase an der Seite des Dokuments angezeigt (wenn Sie die Ansicht „Drucklayout“ verwenden) oder das Überprüfungsfenster wird am unteren Bildschirmrand angezeigt (wenn Sie die Ansicht „Normal“ verwenden).

In beiden Fällen können Sie Ihre Kommentare nach Bedarf eingeben.

Um den Überprüfungsbereich zu schließen, müssen Sie nur im Menü Fenster die Option Geteilte entfernen auswählen oder in der Überprüfungssymbolleiste auf das Überprüfungsfenster klicken. Um das Überprüfungsfenster später anzuzeigen, müssen Sie das Überprüfungsfenster-Werkzeug verwenden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1582) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

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