Evelyn sucht nach einer Möglichkeit, Phrasen, die ursprünglich ohne die Phrasen eingegeben wurden, mit Bindestrichen zu versehen. Wenn beispielsweise der Satz „Wir haben diese Woche einen größeren und besseren Verkauf als je zuvor“ eingegeben wird, möchte Evelyn möglicherweise, dass stattdessen „Wir haben diese Woche einen größeren und besseren Verkauf als je zuvor“ lautet. Die Bindestriche, die die Phrase bezeichnen, müssen alle Leerzeichen ersetzen, die zuvor zwischen den Wörtern in der Phrase standen.

Die schnellste Lösung besteht darin, einfach die Wörter in der Phrase auszuwählen (größer und besser als je zuvor) und mithilfe von Suchen und Ersetzen alle Leerzeichen durch Bindestriche zu ersetzen. Dies umfasst natürlich mehrere Schritte, und wenn Sie häufig mit diesem Szenario konfrontiert sind, sollten Sie ein Makro in Betracht ziehen, um das eigentliche Ersetzen durchzuführen. Das folgende Makro automatisiert beispielsweise die Aufgabe:

Sub MakePhrase()

If Selection.Type <> wdSelectionIP Then         Selection.Find.ClearFormatting         Selection.Find.Replacement.ClearFormatting         With Selection.Find             .Text = " "

.Replacement.Text = "-"

.Forward = True             .Wrap = wdFindStop             .Format = False             .MatchCase = False             .MatchWholeWord = False             .MatchWildcards = False             .MatchSoundsLike = False             .MatchAllWordForms = False         End With         Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll     End If End Sub

Das Makro überprüft zunächst, ob eine Auswahl getroffen wurde. Wenn ja, werden alle Leerzeichen in der Auswahl durch Bindestriche ersetzt. Um das Makro handlicher zu gestalten, weisen Sie es einfach einer Tastenkombination zu. Wenn Sie dann eine Phrase trennen müssen, wählen Sie einfach die Wörter aus und drücken Sie die Tastenkombination.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (343) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Hinzufügen von Bindestrichen zu Phrasen.