Wenn Sie gerne in HTML arbeiten, wissen Sie, dass es durch einfaches Hinzufügen von Tags zum normalen Text erstellt wird. Tags beschreiben lediglich, wie ein Browser den Text anzeigen soll. HTML kann von Hand oder automatisch per Programm erstellt werden. Sie können sogar Word verwenden, um Ihren HTML-Code für Sie zu erstellen. Was ist, wenn Word den HTML-Code nicht automatisch ausführen soll, Sie jedoch die Tools von Word verwenden möchten, um bei der HTML-Erstellung zu helfen? Beispielsweise möchten Sie möglicherweise in einem Dokument nach kursivem Text suchen und ihn dann mit den HTML-Tags umgeben, die angeben, dass der Text kursiv angezeigt werden soll. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Klicken Sie mit der Einfügemarke im Feld Suchen nach auf die Schaltfläche Formatieren und wählen Sie Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart suchen an. (Siehe Abbildung 2.)

  4. Wählen Sie in der Liste Schriftstil die Option Kursiv.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Schriftart suchen zu schließen.

  6. Geben Sie im Feld Ersetzen durch „<i> ^ & </ i>“ ein (ohne Anführungszeichen).

Sowohl <i> als auch </ i> sind kursiv gedruckte HTML-Tags, und ^ & ist der spezielle Code für den Find What-Text. Mit anderen Worten, Sie möchten das, was Sie finden, durch das ersetzen, was Sie gefunden haben. Stellen Sie jedoch sicher, dass es von den kursiven HTML-Tags umgeben ist.

  1. Klicken Sie mit der Einfügemarke noch im Feld Ersetzen durch auf die Schaltfläche Formatieren und wählen Sie Schriftart, um das Dialogfeld Schriftart suchen erneut anzuzeigen.

  2. Scrollen Sie in der Liste Schriftstil nach unten und wählen Sie Nicht kursiv. Sie möchten dies tun, damit Sie nach dem Suchen und Ersetzen nicht nur die richtigen HTML-Tags hinzugefügt haben, sondern auch das kursive Attribut des gefundenen Textes deaktivieren. Dies ist wichtig, damit Sie nicht eine große Anzahl verschachtelter HTML-Tags erhalten, wenn Sie später dasselbe Makro für dasselbe Dokument ausführen.

  3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Schriftart suchen zu schließen.

  4. Klicken Sie auf Alle ersetzen, um das gesamte Dokument zu verarbeiten, oder verwenden Sie die anderen Schaltflächen im Dialogfeld Suchen und Ersetzen, um die Vorkommen von kursivem Text nacheinander zu durchlaufen.

Mit derselben Such- und Ersetzungstechnik können nach Bedarf weitere HTML-Tags hinzugefügt werden. Sie können beispielsweise die Tags für fett gedruckten Text <b> und </ b> hinzufügen, indem Sie in Schritt 4 nach Fett suchen, in Schritt 6 die richtigen Tags verwenden und in Schritt 8 durch Nicht Fett ersetzen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1904) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

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