Roy verwendet Word, um Umschläge für seine Mailings zu erstellen. Das Programm eignet sich hervorragend zum Platzieren der Adressen „Zurück“ und „An“, aber Roy muss den Wortlaut „First Class Mail International“ in der unteren linken Ecke des Umschlags einfügen. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, Word dies automatisch hinzufügen zu lassen, wenn es einen Umschlag erstellt.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem angehen können. Das erste ist, dass Sie etwas Einfaches tun können, z. B. Ihre Umschläge erstellen (ggf. den Zusammenführungsvorgang ausführen, um sie zu erstellen) und vor dem Drucken eine Fußzeile für den Umschlag mit dem gewünschten Wortlaut an der gewünschten Stelle hinzufügen. Da auf jeder gedruckten Seite Fußzeilen angezeigt werden können, wird Ihr Wortlaut auf jedem erstellten Umschlag angezeigt.

Ein anderer Ansatz ist vielleicht der flexibelste: Erstellen Sie Ihre eigene Umschlagvorlage. Ihre Vorlage kann alle erforderlichen Formulierungen und Elementpositionen enthalten. Wenn Sie die Umschläge mithilfe des Seriendrucks erstellen, kann die Vorlage sogar Seriendruckfelder enthalten, um anzugeben, wo sich Ihre Daten auf dem Umschlag befinden. Speichern Sie die Vorlage und verwenden Sie sie dann als Grundlage für Ihr Quelldokument in Ihren zukünftigen Seriendrucken.

Auf den Seiten von Graham Mayor finden Sie einige großartige Ideen zum Ändern von Informationen zu Umschlägen:

http://www.gmayor.com/Alternative_Return_Addresses.htm http://www.gmayor.com/changing_envelope_layout.htm

Graham war auch so freundlich, einige vorgefertigte Vorlagen für Umschläge bereitzustellen. Vielleicht könnte einer von ihnen als Ausgangspunkt für Ihre eigene Umschlagvorlage verwendet werden:

http://www.gmayor.com/downloads.htm#AirmailTemplate

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1230) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Hinzufügen von Text zu einem Umschlag.