Mit Word können Sie auf einfache Weise ein Dokument erstellen, das sich ändernde Werte dynamisch widerspiegelt. Beispielsweise haben Sie möglicherweise ein Dokument, in dem mehrere Abbildungen erwähnt sind. Dies kann eine Sammlungserklärung sein, die Sie an einen Kunden senden. Später müssen Sie diese Zahlen addieren, damit Sie einen fälligen Gesamtbetrag anzeigen können. Sie können Lesezeichen und ein Feld verwenden, um die fällige Gesamtsumme automatisch zu berechnen. Dies geschieht auf folgende Weise:

  1. Wählen Sie den ersten Betrag aus, der in der Gesamtsumme enthalten sein soll.

  2. Weisen Sie dem ausgewählten Betrag ein Lesezeichen zu. Geben Sie ihm einen Namen wie Amount1.

  3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für jeden anderen Betrag in Ihrem Dokument und geben Sie jedes Mal unterschiedliche Lesezeichennamen an.

  4. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der die Gesamtsumme eingefügt werden soll.

  5. Drücken Sie Strg + F9, um ein Paar Feldklammern einzufügen. Stellen Sie sicher, dass die Einfügemarke zwischen den Klammern bleibt.

  6. Geben Sie = Betrag1 + Betrag2 + Betrag3 usw. ein, wobei dies Lesezeichennamen sind. Stellen Sie sicher, dass Sie die Namen aller von Ihnen definierten Lesezeichen angeben und dass Sie sie in die Gesamtsumme aufnehmen möchten.

  7. Drücken Sie F9, um das Feld zu aktualisieren.

Jedes Mal, wenn Sie die mit einem Lesezeichen versehenen Beträge ändern, wird das in Schritt 6 eingefügte Feld automatisch auf die richtige Summe aktualisiert.

(Möglicherweise müssen Sie das Dokument drucken, um die Felder zu aktualisieren, oder Sie müssen das Feld auswählen und F9 drücken.)

Sie sollten beachten, dass diese Technik nicht richtig funktioniert, wenn die Beträge formatiert sind. Wenn die Beträge, die Sie summieren möchten, beispielsweise Dollarzeichen und Kommas enthalten, beeinträchtigen diese das Erhalten einer gültigen Summe mit Ihrer Formel.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1342) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Hinzufügen einer dynamischen Summe in Ihrem Dokument.