Um AutoText optimal zu nutzen, sollten Sie es so anpassen, dass es Ihnen bei den am häufigsten verwendeten Wörtern und Phrasen hilft. Sie können AutoText-Einträge folgendermaßen hinzufügen:

  1. Wählen Sie den Text und / oder die Grafiken aus, die Sie zu AutoText hinzufügen möchten. Sie müssen auch die Absatzmarkierung auswählen, wenn Sie die Absatzformatierung mit dem Text speichern möchten.

  2. Wählen Sie die Option AutoText aus dem Menü Einfügen und dann die Option AutoText aus dem resultierenden Untermenü. Word zeigt die Registerkarte AutoText des Dialogfelds AutoCorrect an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Ersetzen Sie den vorgeschlagenen Namen durch den gewünschten Namen für Ihren neuen Eintrag.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Nachdem Sie eine Weile mit AutoText gearbeitet haben, müssen Sie häufig einige Ihrer Einträge ändern. Glücklicherweise macht es Word wirklich einfach, Ihre AutoText-Einträge zu ändern. Befolgen Sie die Schritte zum Hinzufügen von Einträgen. Wenn Sie auf Hinzufügen klicken, werden Sie gefragt, ob Sie den AutoText-Eintrag neu definieren möchten. Klicken Sie auf Ja und Sie können den neuen Eintrag verwenden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1104) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

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