Steven hat ein Dokument, das er bearbeitet, und es enthält viele Absätze, die mit unvollständigen Sätzen beginnen. Er kann erkennen, wo sich diese befinden, da die Absätze immer mit einem Wort beginnen, das mit einem Kleinbuchstaben beginnt.

Er möchte Suchen und Ersetzen verwenden, um diese problematischen Absätze zu lokalisieren und vor dem Zeichen, mit dem der Absatz beginnt, ein Auslassungszeichen (…​) einzufügen.

Steven kann herausfinden, wonach er suchen soll, kann aber nicht genau herausfinden, durch was er es ersetzen soll.

Dies ist eine Aufgabe für die Platzhalterfunktionen von Suchen und Ersetzen. Gehen Sie beim Ersetzen folgendermaßen vor:

  1. Erstellen Sie irgendwo in Ihrem Dokument ein Auslassungszeichen. (Vielleicht am Anfang Ihres ersten unvollständigen Satzes.)

  2. Wählen Sie das Auslassungszeichen aus und drücken Sie Strg + C, um es in die Zwischenablage zu kopieren.

  3. Verschieben Sie die Einfügemarke so, dass das Auslassungszeichen nicht mehr ausgewählt ist.

  4. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar. (Siehe Abbildung 1.)

  6. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Platzhalter verwenden aktiviert ist.

  7. Geben Sie Folgendes in das Feld Suchen nach ein: (^ 13) ([a-z]). Geben Sie Folgendes in das Feld Ersetzen durch ein: \ 1 ^ c \ 2. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Das Muster, das Sie in das Feld Suchen nach (Schritt 7) eingeben, lokalisiert eine Markierung am Ende des Absatzes, gefolgt von einem Kleinbuchstaben. Die Klammern um diese einzelnen Elemente bilden zwei Gruppen, auf die im Feld Ersetzen durch (Schritt 8) durch \ 1 bzw. \ 2 verwiesen werden kann. Das ^ c im Muster Ersetzen durch gibt an, dass Sie den Inhalt der Zwischenablage beim Ersetzen verwenden möchten. In diesem Fall enthält die Zwischenablage ein Auslassungszeichen, das dort in Schritt 2 platziert wird.

Weitere Informationen zur Verwendung von Platzhaltern bei Ihrer Suche finden Sie unter:

http://word.tips.net/C0016_Wild_Card.html http://www.gmayor.com/replace_using_wildcards.htm

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11323) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Hinzufügen einer Ellipse zum Anfang einiger Absätze.