Hinzufügen einer optionalen Unterbrechung (Microsoft Word)
Eines der in Word verfügbaren Sonderzeichen ist die optionale Unterbrechung ohne Breite. Dieses Zeichen, das in Word 97 nicht verfügbar ist, ist hauptsächlich für die Verwendung in asiatischen Sprachen vorgesehen, kann jedoch für diejenigen von uns von Nutzen sein, die auf Englisch arbeiten. Betrachten Sie den folgenden Satz: Die beste Lösung besteht darin, Dokumente zu schreiben / zu überarbeiten / neu auszustellen. In diesem Fall haben Sie ein sehr langes Wort erstellt, das aus drei einzelnen Wörtern besteht, die durch Schrägstriche getrennt sind. Wenn das künstlich lange Wort das Ende einer Zeile erreicht, behandelt Word es als ein einzelnes Wort und verschiebt das gesamte Element in die nächste Zeile, wenn ein Zeilenumbruch erforderlich ist.
Eine Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, besteht darin, nach jedem Schrägstrich eine optionale Unterbrechung ohne Breite einzufügen:
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Positionieren Sie die Einfügemarke direkt nach dem Schrägstrich.
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Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Symbol. Word zeigt das Dialogfeld Symbol an.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Sonderzeichen die Option Optionale Unterbrechung ohne Breite. (Siehe Abbildung 1.)
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Klicken Sie auf Einfügen.
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Klicken Sie auf Schließen.
Was Sie auf dem Bildschirm sehen, wenn Sie die optionale Unterbrechung ohne Breite einfügen, hängt davon ab, wie Sie Ihr System konfiguriert haben. Wenn Sie nicht druckbare Zeichen ausgeblendet haben, sehen Sie nichts, aber das Zeichen ist noch vorhanden. (Sie können es erkennen, indem Sie sich mit den Pfeiltasten nach links oder rechts über die Zeichenposition bewegen.) Wenn auf dem Bildschirm nicht druckbare Zeichen angezeigt werden (Extras | Optionen | Registerkarte Ansicht | Alle), wird das Zeichen als angezeigt kleine, graue doppelwandige Box.
Als interessante Randnotiz müssen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Alle auswählen. Wenn Sie stattdessen die einzelnen Zeichenoptionen auswählen (Tabulatorzeichen, Leerzeichen, Absatzmarken, versteckter Text und optionale Bindestriche), wird der optionale Umbruch ohne Breite immer noch nicht angezeigt. Sie müssen Alle auswählen.
Wenn sich Ihr künstlich langes Wort dem Ende der Zeile nähert, umschließt Word den Text basierend auf der Position des optionalen Umbruchs ohne Breite.
Da das Zeichen keine Breite hat, sieht es so aus, als würde das Wort direkt nach dem Schrägstrich umbrochen.
Für grammatikalische Puristen im Publikum weiß ich, dass die absolut beste Lösung darin besteht, Schrägstriche zwischen Wörtern zu beseitigen. Zum Beispiel ist es besser zu sagen: „Die beste Lösung besteht darin, Dokumente zu schreiben, zu überarbeiten oder neu auszustellen.“ Leider wollen nicht alle Kunden die grammatikalisch korrekte Lösung, oder sie haben eine Vorliebe für Schrägstriche. In diesem Fall kann die optionale Unterbrechung ohne Breite sehr praktisch sein.
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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (3834) gilt für Microsoft Word 2000, 2002 und 2003.
Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007 und höher) finden Sie hier: