Sie können Tabellen in Word einfach verknüpfen, indem Sie einfach die Absätze entfernen, die die Tabellen ursprünglich getrennt haben. Dies kann jedoch ein Problem darstellen, wenn die Tabellen eine unterschiedliche Anzahl von Spalten hatten oder wenn die Spaltenbreiten in jeder Tabelle unterschiedlich waren. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem angehen können. Die meisten davon beinhalten sich wiederholende Aktivitäten, die sehr anstrengend werden können, wenn Sie viele Spalten in der Tabelle haben.

Eine schnelle Lösung für dieses Problem besteht darin, Word die Formatierung für die Spalten zu ermöglichen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus, wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke an einer beliebigen Stelle in der neu verbundenen Tabelle.

  2. Wählen Sie im Menü „Tabelle“ die Option „Tabelle auswählen“. Die gesamte Tabelle ist jetzt ausgewählt.

  3. Wählen Sie im Menü „Tabelle“ die Option „Zellenhöhe und -breite“. Daraufhin wird das Dialogfeld Zellenhöhe und -breite angezeigt.

  4. Wählen Sie die Registerkarte Spalten.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoFit. Das Dialogfeld wird ausgeblendet und die Tabellenspalten haben jetzt dieselbe Größe.

Diese Schritte funktionieren in Word 2002 oder Word 2003 nicht. Führen Sie stattdessen die folgenden Schritte aus:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke an einer beliebigen Stelle in der neu verbundenen Tabelle.

  2. Wählen Sie Auswählen aus dem Menü Tabelle und Tabelle aus dem resultierenden Untermenü. Die gesamte Tabelle ist jetzt ausgewählt.

  3. Wählen Sie im Menü „Tabelle“ die Option „AutoFit“ und im daraufhin angezeigten Untermenü „AutoFit to Contents“. Mit Word werden die Spaltenbreiten je nach den Anforderungen Ihres Inhalts schmaler oder breiter. Wichtig ist, dass die Gesamtbreite der Spalten jetzt insgesamt gleich ist, obwohl die einzelnen Breiten jeder Spalte nicht gleich sind.

  4. Wählen Sie im Menü „Tabelle“ die Option „AutoFit“ und im daraufhin angezeigten Untermenü die Option „Spalten gleichmäßig verteilen“. Die Innensäulen haben jetzt die gleiche Breite.

An dieser Stelle können Sie zusätzliche Änderungen an den Breiten der Spalten vornehmen. Es gibt eine andere Möglichkeit, dieselbe Aufgabe in Word 97 oder Word 2000 (nicht in späteren Versionen) auszuführen, obwohl die Schritte etwas anders sind:

  1. Positionieren Sie den Einfügezeiger an einer beliebigen Stelle in der neu verknüpften Tabelle.

  2. Wählen Sie im Menü „Tabelle“ die Option „Tabellen-AutoFormat“. Word zeigt das Dialogfeld Tabelle AutoFormat an.

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen AutoFit aktiviert ist. Alle anderen Kontrollkästchen sollten deaktiviert sein.

  4. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld wird ausgeblendet und die Tabellenspalten haben jetzt dieselbe Größe.

Das Problem mit den bisher diskutierten Methoden besteht darin, dass Sie möglicherweise immer noch nicht die gewünschten Spaltenbreiten erhalten. Schließlich überlassen Sie die Breiten Word, und dies führt möglicherweise nicht zu den besten Ergebnissen für Ihre Anforderungen. In den meisten Fällen möchten Sie möglicherweise, dass die verknüpften Tabellen die Spaltenbreiten annehmen, die bereits in der ersten Tabelle festgelegt wurden. In diesem Fall funktioniert die folgende Methode hervorragend. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie diese Schritte ausführen, bevor Sie die beiden Tabellen verbinden:

  1. Wählen Sie alle Zellen in der zweiten Tabelle aus, die Sie mit der ersten Tabelle verbinden möchten. Tun Sie dies nicht, indem Sie die gesamte Tabelle auswählen. Das einzige, was Sie auswählen möchten, sind die Zellen, nicht die Zeilenende-Markierungen rechts neben der letzten Spalte in der Tabelle.

  2. Drücken Sie Strg + C. Dadurch werden die ausgewählten Zellen in die Zwischenablage kopiert.

  3. Positionieren Sie die Einfügemarke am Ende der ersten Tabelle. Die Einfügemarke sollte direkt nach der allerletzten Zelle in der Tabelle und kurz vor der Zeilenende-Markierung für die letzte Zeile der Tabelle liegen.

  4. Drücken Sie Enter. Dadurch wird eine neue, leere Zeile für die erste Tabelle eingefügt.

  5. Drücken Sie Strg + V. Dadurch wird der Inhalt der Zwischenablage eingefügt.

Wenn Sie diese Schritte genau ausgeführt haben, hat Word die Informationen am Ende der Tabelle eingefügt und bei Bedarf Zeilen eingefügt. Außerdem haben die Spalten dieselbe Breite wie die anderen Spalten in der ersten Tabelle. Sie können dann die zweite Tabelle löschen, da sie nicht mehr benötigt wird.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1197) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Anpassen der Spaltenbreiten für verknüpfte Tabellen.