Einer der letzten Schritte, die viele Benutzer mit einem Dokument vor dem Drucken ausführen, besteht darin, es mithilfe der Druckvorschau zu untersuchen. Auf diese Weise können Sie das Gesamtbild Ihres Dokuments überprüfen, ohne Papier zu verschwenden. Falls gewünscht, können Sie die in Ihrem Dokument verwendeten Ränder ändern, indem Sie die folgenden allgemeinen Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie Ihr Dokument wie gewohnt mit der Seitenansicht an.

  2. Stellen Sie sicher, dass das Lineal im Druckvorschau-Modus angezeigt wird. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Lineal anzeigen, in der Symbolleiste auf das Kontrollkästchen Lineal anzeigen oder wählen Sie im Menü Ansicht die Option Lineal. (Die genaue Option, die Sie verwenden, hängt von der verwendeten Word-Version ab.)

  3. Um den oberen und unteren Seitenrand anzupassen, positionieren Sie den Mauszeiger über einer der Stellen auf dem vertikalen Lineal, an denen das Lineal seine Farbe ändert (zwischen Grau und Weiß oder Blau und Weiß). Der Mauszeiger ändert sich in einen Pfeil mit zwei Köpfen, den Sie ziehen können, um einen neuen Rand festzulegen.

  4. Verwenden Sie zum Anpassen des linken und rechten Seitenrands dieselbe Technik mit denselben Punkten auf dem horizontalen Lineal oben im Fenster „Seitenansicht“. Das Finden der Stelle auf der rechten Seite des Lineals ist aufgrund der Absatzeinrückungsmarkierungen oft einfacher als auf der linken Seite.

  5. Beenden Sie die Druckvorschau oder drucken Sie Ihr Dokument nach Bedarf.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (630) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.