Ein automatischer Dateiname (Microsoft Word)
Eine der Eigenschaften, die Sie in Word mit einem Dokument speichern können, ist ein Titel für das Dokument. Wenn Sie diese Eigenschaft regelmäßig mit Ihren neuen Dokumenten verwenden, können Sie eine Möglichkeit für Word erstellen, Ihr Dokument automatisch zu benennen, indem Sie den von Ihnen angegebenen Titel anzeigen.
Dieses spezielle Makro eignet sich gut für die Verwendung mit Buchstaben, obwohl es für andere Dokumenttypen leicht geändert werden kann. Das Makro heißt FileSaveAs und ersetzt daher den integrierten Befehl Speichern unter. Der beste Ort zum Speichern dieses Makros ist die Vorlage, die Sie für Ihre Briefe verwenden:
Sub FileSaveAs() Dim MyDocTitle As String MyDocTitle = Format(Date, "yymmdd") + " letter" Selection.HomeKey Unit:=wdStory Selection.Find.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "^pDear " .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute If Selection.Find.Found Then Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 Selection.EndKey Unit:=wdLine, Extend:=wdExtend Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=2, Extend:=wdExtend If Len(Selection.Text) > 1 Then MyDocTitle = MyDocTitle + " to " + Selection.Text End If End If With Dialogs(wdDialogFileSummaryInfo) .Title = MyDocTitle .Execute End With Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show End Sub
Beachten Sie, dass dieses Makro nur dann ordnungsgemäß funktioniert, wenn Sie zum ersten Mal ein neues Dokument speichern. Wenn Sie es mit einem vorhandenen Dokument verwenden (eines, das zuvor unter einem anderen Namen gespeichert wurde), wird der ursprüngliche Name im Dialogfeld Speichern unter weiterhin als Standard vorgeschlagen, obwohl der Dokumenttitel geändert wird.
Das Makro kann einer Symbolleistenschaltfläche oder einer Menüoption zugewiesen werden, sodass Sie Ihre Dokumente speichern und automatisch benennen können.
_Hinweis: _
Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1693) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: