Tom fragte, ob es eine Möglichkeit gibt, Word so zu konfigurieren, dass nach jedem Punkt automatisch zwei Leerzeichen eingefügt werden, wie dies in WordPerfect möglich ist. Es ist interessant, dass ich jedes Mal, wenn eine Frage zum Abstand zwischen Sätzen auftaucht, eine Reihe von Nachrichten erhalte, die entweder darauf hinweisen, dass zwei Leerzeichen eine gute Idee sind oder dass zwei Leerzeichen eine schlechte Form darstellen.

Ich werde nicht darauf eingehen, was richtig oder falsch ist, wenn es um den Abstand zwischen Sätzen geht. Es gibt ganz ehrlich gute Gründe, solche Abstände zu machen, und ebenso gute Gründe, dies nicht zu tun. (Tom, ich vertraue darauf, dass Sie Ihre eigene fundierte Entscheidung darüber treffen werden, ob heutzutage zwei Leerzeichen nach einer Periode wirklich notwendig sind.)

In diesem Tipp wird jedoch erläutert, wie Sie Ihre Eingabe an den von Ihnen bevorzugten Abstand anpassen können. Word bietet keine Einstellung für „automatische zwei Leerzeichen“, wie sie in WordPerfect verfügbar ist. Es gibt jedoch noch Dinge, die Sie tun können.

Zunächst können Sie die Grammatikprüfung von Word so konfigurieren, dass alle Satzabstände markiert werden, die nicht Ihren Einstellungen entsprechen. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen. Word zeigt das Dialogfeld Grammatikeinstellungen an. (Siehe Abbildung 2.)

  4. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Zwischen Sätzen erforderliche Leerzeichen, um anzugeben, wie viele Leerzeichen Sie zwischen Ihren Sätzen bevorzugen.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Grammatikeinstellungen zu schließen.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

Jetzt markiert der Grammatikprüfer alle Sätze, die nicht Ihren Vorlieben entsprechen, mit einer grünen wellenförmigen Unterstreichung. Wenn Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Markierung klicken, können Sie den Abstand für dieses Vorkommen korrigieren.

Wenn Sie den Abstand am Ende des Satzes massenweise ersetzen möchten, verwenden Sie am besten die Such- und Ersetzungsfunktionen von Word. Die Techniken dazu wurden in anderen Themen behandelt. Für diejenigen unter Ihnen, die das Suchen und Ersetzen automatisieren möchten, ist das folgende VBA-Makro sehr praktisch. Es wird eine beliebige Anzahl von Leerzeichen am Ende eines Satzes durch zwei Leerzeichen ersetzen:

Sub TwoSpaces()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = "([.\?\!]) {1,}"

.Replacement.Text = "\1  "

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchWildcards = True     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

Wenn Sie das Makro so ändern möchten, dass alle Ihre Sätze am Ende nur ein Leerzeichen haben, können Sie einfach die Zeile .Replacement.Text so ändern, dass die Ersatzzeichenfolge nur ein Leerzeichen enthält. Bei diesem Makro ist außerdem zu beachten, dass alle Sätze korrigiert werden, die mit einem Punkt, einem Fragezeichen oder einem Ausrufezeichen enden. Sätze, die mit einem Anführungszeichen enden, werden nicht erfasst und korrigiert.

Nur für den Fall, dass Sie neugierig sind, können Sie AutoCorrect nicht effektiv verwenden, um den Abstand am Ende des Satzes zu ändern. Warum? Weil AutoCorrect das Leerzeichen als Signal verwendet, um die Überprüfung der gerade eingegebenen Daten auszulösen. Daher können AutoCorrect-Einträge keine Leerzeichen verwenden. Daher können Sie AutoCorrect nicht verwenden, um nach einem Punkt gefolgt von einem Leerzeichen zu suchen und ihn durch einen Punkt gefolgt von zwei Leerzeichen zu ersetzen. Wenn Sie möchten, können Sie AutoCorrect veranlassen, jede eingegebene Periode durch eine Periode gefolgt von zwei Leerzeichen zu ersetzen. Dies kann jedoch zu sehr bizarren Tipperfahrungen führen.

Versuchen Sie es, wenn Sie möchten, aber Sie werden wahrscheinlich kurz nach dem Versuch den Eintrag „Punkte durch einen Punkt und zwei Leerzeichen ersetzen“ löschen.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1820) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Zwei automatische Leerzeichen nach einer Periode.