Wenn Sie anderen Menschen den Umgang mit Word beibringen, ist es nicht ungewöhnlich, Beispieldokumente vorzubereiten, die Ihre Schüler während des Lernens verwenden können. Wenn Sie ihnen das Arbeiten mit Makros beibringen müssen, können Sie den Dokumenten, die Sie für sie vorbereiten, sogar einige Beispielmakros hinzufügen. Dies ist einfach genug, aber es ist möglicherweise nicht so einfach, es so zu gestalten, dass Ihre Schüler die Makros in den Dokumenten verwenden können.

Wenn der Schüler Ihr Beispieldokument öffnet (mit angehängten Beispielmakros), wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, dass die Makros deaktiviert wurden. Dieses Verhalten ist für Word normal und kann nicht im Makro oder im Dokument selbst deaktiviert werden. Das Verhalten wird durch die Sicherheitseinstellungen auf dem Computer des Schülers gesteuert. Ihr Schüler kann diese Einstellungen folgendermaßen überprüfen:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Makro. Word zeigt ein Untermenü an.

  2. Wählen Sie im Untermenü Sicherheit. Word zeigt das Dialogfeld Sicherheit an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Sicherheitsstufe ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

Beachten Sie, dass es je nach Word-Version drei oder vier mögliche Einstellungen auf der Registerkarte gibt: Niedrig, Mittel, Hoch und Sehr Hoch. Wenn Hoch oder Sehr Hoch ausgewählt ist, werden alle an ein Dokument angehängten Makros automatisch deaktiviert, und Ihre Schüler können Ihre Beispielmakros nicht verwenden. Die Lösung besteht also darin, dass Ihre Schüler entweder die Einstellung Mittel oder Niedrig wählen. Das Problem bei der Auswahl dieser niedrigeren Einstellungen besteht natürlich darin, dass das Risiko größer ist, dass der Schüler versehentlich ein Dokument lädt, das schädlichen Makrocode enthält.

(Natürlich nicht Ihr Beispieldokument, aber möglicherweise aus einem heruntergeladenen Dokument oder einem Dokument eines Freundes.)

In einigen Netzwerkumgebungen mit starken Sicherheitsmaßnahmen kann der Schüler die Sicherheitseinstellungen in Word möglicherweise nicht ändern. Stattdessen muss Ihr Netzwerkadministrator möglicherweise die Änderungen vornehmen.

Dies kann einige Verhandlungen von Ihrer Seite als Ausbilder erfordern, um zu sehen, ob Sie die Einstellungen ändern können.

Eine andere mögliche Lösung besteht darin, Ihre Beispielmakros in einer Vorlage zu platzieren, auf die alle Schüler über einen Netzwerkordner zugreifen können. Sobald Sie sich in der Vorlage befinden, können Ihre Schüler ein Dokument erstellen, das auf dieser Vorlage basiert. Die Makros sollten verfügbar sein.

Die vielleicht beste Lösung besteht jedoch darin, einen Weg zu finden, Ihre Makros digital zu signieren, damit sie „vertrauenswürdig“ sind. Wenn Word glaubt, dass Makros von einer vertrauenswürdigen Quelle stammen, werden sie automatisch geladen, selbst wenn die Sicherheitseinstellung des Schülers auf Hoch eingestellt ist. Informationen dazu sind sehr umfangreich. Ein guter Ort, um nach Informationen zu suchen, ist die Word-Online-Hilfe. Suchen Sie nach „Sicherheitsstufen in Word“.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (578) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Makros an Dokumente anhängen.