Debbie fragte, ob die Anzahl oder Größe der Zuordnung für AutoText-Einträge in einer Word-Vorlage begrenzt sei. Es scheint, dass Debbie Probleme hatte, ihre AutoText-Einträge zu bearbeiten und ihre Änderungen auf „Halten“ zu bringen.

Technisch gesehen gibt es Einschränkungen, die sich auf AutoText-Einträge auswirken. Ich sage „technisch“, weil die Grenzwerte so hoch sind, dass die meisten Menschen (wahrscheinlich 99,99%) sie niemals erreichen werden. Gemäß verschiedenen Knowledge Base-Artikeln begrenzt Word beispielsweise nur die Anzahl der AutoText-Einträge pro Vorlage basierend auf dem verfügbaren Speicher in Ihrem System und der von Windows maximal zulässigen Dateigröße. Mit anderen Worten, Sie könnten (wieder technisch) so viele AutoText-Einträge haben, wie zum Ausfüllen einer Vorlagendatei mit einer Größe von bis zu 32 MB erforderlich sind.

Da die von Word auferlegten Grenzwerte in diesem Fall kein Problem darstellen (Debbie hatte nur 15 AutoText-Einträge), muss das Problem, dass keine Aktualisierung möglich ist, durch etwas anderes verursacht werden. Sie sollten zuerst überprüfen, ob Word Ihre AutoText-Updates wirklich nicht speichert. Am einfachsten ist es, wenn Sie im Menü Extras die Option AutoKorrektur auswählen und dann auf die Registerkarte AutoText klicken. Alle Ihre AutoText-Einträge sind im Dialogfeld gut sichtbar.

Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie Ihre neuen AutoText-Einträge beim Speichern wirklich in der Vorlage Normal.dot speichern. Wenn Sie die Registerkarte AutoText des Dialogfelds AutoKorrektur verwenden, können Sie mithilfe der Dropdown-Liste Suchen in leicht erkennen, wo AutoText-Einträge gespeichert sind.

Wenn Sie Änderungen an AutoText immer noch nicht speichern können, ist der Schuldige höchstwahrscheinlich einer der folgenden (vorausgesetzt, Ihre AutoText-Einträge befinden sich in Normal.dot):

Eine beschädigte Vorlagendatei . * Fahren Sie Word herunter und benennen Sie Normal.dot in etwas anderes um, z. B. Normal.old. Wenn Sie Word neu starten, wird Normal.dot für Sie neu erstellt. Wenn Sie jetzt AutoText-Einträge speichern und bearbeiten können, haben Sie das Problem gelöst.

Die Vorlagendatei ist schreibgeschützt . * Fahren Sie Word herunter und überprüfen Sie die Datei mit dem Windows Explorer. Wenn es schreibgeschützt ist, ändern Sie es so, dass das schreibgeschützte Attribut deaktiviert ist.

Overwritten-Vorlagendatei . * Sie haben Ihr System aus Sicherungen wiederhergestellt und Normal.dot überschrieben. Dadurch werden alle AutoText-Einträge gelöscht, die seit der Erstellung der Sicherung vorgenommen wurden.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (886) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.