Dale hatte ein Problem beim Hinzufügen von AutoText zu seinen Kopf- und Fußzeilen. Es scheint, dass er dies zuvor routinemäßig getan hat, aber jetzt, nachdem er die Ränder in seiner Normal-Vorlage geändert hat, ist die Option AutoText einfügen in der Kopf- und Fußzeilensymbolleiste abgeblendet.

Das AutoText-Werkzeug einfügen ist in der Kopf- und Fußzeilensymbolleiste nur verfügbar, wenn AutoText-Einträge eingefügt werden können. Wenn keine vorhanden sind, können Sie nicht auf AutoText einfügen klicken. Wenn Sie das Tool „AutoText einfügen“ zuvor verwenden könnten, gibt es nur zwei mögliche Gründe, warum Word möglicherweise nicht glaubt, dass AutoText-Einträge verfügbar sind.

Erstens sucht Word möglicherweise an der falschen Stelle nach seinen AutoText-Einträgen. Sie können überprüfen, wo es sucht, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Symbolleiste Kopf- und Fußzeile geschlossen ist.

  2. Wählen Sie AutoText aus dem Menü Einfügen und dann AutoText aus dem resultierenden Untermenü. Word zeigt das Dialogfeld AutoKorrektur mit der ausgewählten Registerkarte AutoText an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie am unteren Rand des Dialogfelds sicher, dass die Dropdown-Liste Suchen in auf Alle aktiven Vorlagen eingestellt ist.

  4. OK klicken.

Sie sollten jetzt in der Lage sein, das AutoText-Werkzeug in der Kopf- und Fußzeilensymbolleiste einfügen zu verwenden. Wenn Sie dies immer noch nicht können, kommen wir zum zweiten Grund, warum es möglicherweise nicht funktioniert: Es gibt keine AutoText-Einträge für Word.

Führen Sie zum Auschecken die ersten beiden soeben aufgeführten Schritte aus. Die Registerkarte AutoText des Dialogfelds AutoKorrektur sollte weiterhin sichtbar sein. Wenn Sie in der Dropdown-Liste Suchen in entweder Alle aktiven Vorlagen oder Normal.dot auswählen, sollte im Dialogfeld eine Liste der AutoText-Einträge angezeigt werden.

Wenn Sie dies nicht tun, sind keine verfügbar.

Wenn Sie zuvor AutoText-Einträge hatten und jetzt nicht, ist der Schuldige wahrscheinlich, wie Sie Ihre normale Vorlage geändert haben. AutoText-Einträge werden in Vorlagen gespeichert. am häufigsten in der Vorlage Normal. Wenn Sie ein Dokument von Grund auf neu erstellt und dann über Ihrer alten Normal-Vorlage gespeichert haben, haben Sie alle vorhandenen AutoText-Einträge gelöscht. Wenn Sie die alte Normal-Vorlagendatei geladen und geändert hätten, anstatt eine von Grund auf neu zu erstellen, wären die AutoText-Einträge erhalten geblieben. Ausführliche Informationen zum erfolgreichen Ändern der Normal-Vorlage finden Sie auf dieser Seite unter http://word.mvps.org [Word MVP-Site]:

http://wordmvp.com/FAQs/Customization/CustomizeNormalTemplate.htm

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (128) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.