Word bietet ein Tool, mit dem Sie Absätzen eine automatische Nummerierung hinzufügen können. Dieses Tool wurde in anderen WordTips. besprochen. Irgendwann möchten Sie Ihrer Nummerierung möglicherweise führende Nullen hinzufügen, z. B. mit 00001, 00002, 00003 usw.

Wenn Sie die führenden Nullen zu Ihrer Eingabe hinzufügen (geben Sie vier Nullen, die Nummer eins, einen Punkt, eine Registerkarte und Ihren Absatztext ein), wird der Absatz durch Drücken der Eingabetaste so formatiert, dass er nummeriert ist. Das Problem ist, dass alle Ihre führenden Nullen mit Ausnahme einer von ihnen dabei entfernt werden. Dies bedeutet, dass Sie am Anfang des Absatzes 01 anstelle von 00001 erhalten.

Wenn Sie möchten, können Sie im Dialogfeld Aufzählungszeichen und Nummerierung die Registerkarte Nummeriert anzeigen und die Art der Nummerierung anpassen. (Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Anpassen, um das Dialogfeld Nummerierte Liste anpassen anzuzeigen.) Anschließend können Sie am Anfang des Formats für den Absatz zusätzliche Nullen hinzufügen.

Ein Nachteil dieses Ansatzes besteht darin, dass die von Ihnen hinzugefügten Nullen nicht wirklich Teil des Formats sind. Sie sind stattdessen nur zusätzliche Zeichen, die den von Word verwalteten Zahlen vorangehen. Dies ist kein Problem, bis Sie mehr als 99 Artikel in Ihrer nummerierten Liste haben. Die Nummer 00099 sieht gut aus, aber der nächste Absatz lautet 000100, was offensichtlich falsch ist. Sie können dann die Formatierung des Absatzes so anpassen, dass Sie nur zwei zusätzliche Nullen am Anfang haben und diese Nummerierung bei 100 mit diesem Absatz beginnt. Dies kann jedoch störend sein, wenn Sie später Absätze zu Ihrer nummerierten Liste hinzufügen oder daraus entfernen.

Aufgrund dieses Nachteils verwenden viele Menschen eine andere Methode der automatischen Nummerierung, wenn spezielle Formate (wie die führenden Nullen) benötigt werden. Der gebräuchlichste Ansatz ist die Verwendung des SEQ-Feldes. Sie können beispielsweise das folgende Format verwenden, um die führenden Nullen zu implementieren:

{SEQ MyList \# "00000"}

Wenn Sie ein solches SEQ-Feld am Anfang jedes Ihrer Absätze verwenden, erhalten Sie die gewünschten Nullnummern. Sie müssen die Felder aktualisieren, nachdem Sie Änderungen an der Liste vorgenommen haben, aber Sie erhalten die gewünschten Ergebnisse.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (437) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Automatische Zahlen mit führenden Nullen.