Cara arbeitet für einen Schulbezirk. Zu ihren Aufgaben gehört es, einige Tests und Tests für Lehrer zusammenzustellen. Sie sucht nach einer schnellen Möglichkeit, wahre / falsche Fragen im folgenden Format zusammenzustellen:

_____ 1. This is the question

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie diese Aufgabe ausführen können. Einige Leute schlagen vor, dass Sie eine dreispaltige Tabelle verwenden. Die erste Spalte kann die Unterstreichung enthalten (entweder mit dem Unterstrich oder durch Anwenden eines unteren Randes auf die entsprechende Zelle), die zweite kann die Fragennummer und den Punkt enthalten und die dritte kann die Frage selbst enthalten. Der Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass es sehr einfach ist, jede Komponente der Fragen einfach zu formatieren. Der Nachteil ist natürlich, dass das Einrichten des Tisches und das Platzieren der Dinge in den richtigen Zellen etwas länger dauern kann.

Ein anderer vorgeschlagener Ansatz besteht darin, die Art und Weise zu ändern, in der Word seine automatische Nummerierung vornimmt. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Geben Sie alle Ihre Fragen ohne Zahlen oder Unterstreichungen am Anfang ein.

  2. Wählen Sie alle Fragen aus.

  3. Wählen Sie im Menü „Formate“ die Option „Aufzählungszeichen und Nummerierung“. Word zeigt das Dialogfeld Aufzählungszeichen und Nummerierung an.

  4. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Nummeriert ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Klicken Sie in der Galerie der verfügbaren Nummerierungsformate auf eines, das Sie nicht so oft verwenden.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassen. Word zeigt das Dialogfeld Nummerierte Liste anpassen an. (Siehe Abbildung 2.)

  7. Setzen Sie im Feld Zahlenformat die Einfügemarke vor die Zahl.

  8. Geben Sie vier oder fünf Unterstriche ein, gefolgt von einem Leerzeichen. (Sie sollten am Ende die Unterstriche, ein Leerzeichen, die Nummer 1 und einen Punkt erhalten.)

  9. OK klicken.

Die benutzerdefinierte Nummerierung mit den führenden Unterstreichungen wird auf die in Schritt 2 ausgewählten Fragen angewendet. Wenn Sie in der Mitte Fragen hinzufügen, wird die Fragennummerierung automatisch angepasst. Der Nachteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Sie die Unterstreichung nicht linksbündig und die Zahl rechtsbündig gleichzeitig haben können. (Für die meisten Anwendungen ist dies kein großer Nachteil.)

Ein dritter Ansatz besteht darin, die in Word verfügbaren automatischen Nummerierungsfelder zu verwenden und anschließend einen AutoText-Eintrag zu erstellen, der das Nummerierungsfeld enthält. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Geben Sie in eine leere Zeile in Ihrem Dokument vier oder fünf Unterstreichungen ein und drücken Sie die Tabulatortaste.

  2. Drücken Sie Strg + F9, um eine Reihe von Feldklammern einzufügen.

  3. Geben Sie Folgendes in die Feldklammern ein: listnum \ L7. Drücken Sie F9, während sich die Einfügemarke noch in den Feldklammern befindet.

Das Feld wird reduziert und durch eine Zahl und einen Punkt (1.) ersetzt.

  1. Drücken Sie direkt nach dem Punkt die Tabulatortaste.

  2. Passen Sie die Registerkarteneinstellungen für den Absatz so an, dass die Fragennummer dort positioniert ist, wo Sie sie haben möchten, und die Frage selbst dort beginnt, wo Sie sie haben möchten.

  3. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Fragen möglicherweise mehr als eine Zeile lang sind, passen Sie den Einzug des Absatzes so an, dass er an derselben Position „hängt“ wie der zweite Tabulator, den Sie in Schritt 6 festgelegt haben.

  4. Wählen Sie den gesamten Absatz aus.

  5. Drücken Sie Alt + F3. Das Dialogfeld AutoText erstellen wird angezeigt. (Siehe Abbildung 3.)

  6. Geben Sie einen Namen für die von Ihnen erstellte Fragenvorlage ein.

  7. OK klicken. Der AutoText-Eintrag wird jetzt erstellt.

Wenn Sie jetzt eine neue Frage erstellen möchten, geben Sie einfach den in Schritt 10 definierten Namen ein und drücken Sie F3. Die Fragenvorlage wird angezeigt und Sie können die gewünschte Frage eingeben. Die Nummerierung der Fragen wird auf fortlaufende Nummern aktualisiert, wenn Sie das Dokument drucken.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (306) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Automatische Fragennummerierung.