Bildunterschriften werden häufig in Zeitschriften- und Buchveröffentlichungen für bestimmte Elemente wie Abbildungen oder Tabellen verwendet. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine Beschriftung für alle Ihre Tabellen mit der Aufschrift „Tabelle“ und anschließend eine Nummer für die Tabelle wie in „Tabelle 3“ einfügen. Word kann diese Aufgabe für Sie automatisieren, indem Sie beim Einfügen einer Tabelle oder eines anderen Objekts in Ihr Dokument Beschriftungen hinzufügen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Word so zu konfigurieren, dass automatisch Untertitel hinzugefügt werden:

  1. Wählen Sie Einfügen | Beschriftung oder Einfügen | Referenz | Beschriftung, abhängig von Ihrer Version von Word. Word zeigt das Dialogfeld Beschriftung an.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoCaption. Word zeigt das Dialogfeld AutoCaption an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Durchsuchen Sie die Liste der Objekte und setzen Sie ein Häkchen neben das Objekt, mit dem Word automatisch Beschriftungen verwenden soll. Wählen Sie beispielsweise Microsoft Word Table, wenn Sie möchten, dass Ihren Tabellen eine Beschriftung zugeordnet wird.

  4. Geben Sie in der Dropdown-Liste Beschriftung verwenden das Wort an, das am Anfang der Beschriftung angezeigt werden soll.

  5. Geben Sie in der Dropdown-Liste Position an, wo die Beschriftung in Bezug auf das Objekt angezeigt werden soll.

  6. Klicken Sie auf OK.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (891) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Untertitel automatisch hinzufügen.