Für einige Formatierungszwecke muss Word möglicherweise ein Tabulatorzeichen in Ihre Fußnoten zwischen der tatsächlichen Fußnotenreferenznummer und dem Text der Fußnote einfügen. Word erlaubt Ihnen dies jedoch nicht automatisch. In Word können Sie nicht angeben, welches Zeichen zwischen der Fußnotenreferenznummer und dem Fußnotentext erscheinen soll, wie dies bei nummerierten Listen der Fall ist. Stattdessen platziert Word ein Leerzeichen zwischen diesen beiden Elementen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass die Fußnote ein Tabulatortrennzeichen enthält. Die verschiedenen Methoden werden in Kürze beschrieben. Bei allen Methoden wird jedoch davon ausgegangen, dass Sie den Fußnotentextstil so eingerichtet haben, dass die Registerkarte ordnungsgemäß behandelt wird.

Wenn Sie eine Fußnote einfügen, formatiert Word die Fußnote selbst so, dass sie den integrierten Fußnotentextstil verwendet. Sie können steuern, wie die Fußnote angezeigt wird, indem Sie einfach Änderungen an diesem integrierten Stil vornehmen. Wenn Sie beispielsweise ein Tabulatorzeichen zwischen der Fußnotenreferenznummer und dem Anfang des Fußnotentextes möchten, sollten Sie einen Tabulator im Fußnotentextstil festlegen, damit Word weiß, was mit dem Tabulatorzeichen zu tun ist, sobald Sie es eingegeben haben die Fußnote. Wie Sie Stile genau ändern, wurde in anderen Ausgaben von WordTips.

behandelt Die erste mögliche Lösung zum Hinzufügen der Registerkarten ist die Verwendung der Funktion „Suchen und Ersetzen“ von Word. Sie können sicherstellen, dass alle Fußnoten das erforderliche Tabulatorzeichen haben, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  2. Wenn verfügbar, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Platzhalter verwenden aktiviert ist.

  4. Geben Sie im Feld Suchen nach „(^ 2)“ ohne Anführungszeichen ein. Beachten Sie, dass nach der letzten Klammer ein Leerzeichen steht.

  5. Klicken Sie mit dem Cursor noch im Feld Suchen auf die Schaltfläche Format und wählen Sie dann Stil. Word zeigt das Dialogfeld Stil suchen an.

  6. Wählen Sie in der Liste der dargestellten Stile den Fußnotentextstil aus und klicken Sie auf OK.

  7. Geben Sie im Feld Ersetzen durch „\ 1 ^ t“ ohne Anführungszeichen ein.

  8. Klicken Sie auf Alle ersetzen und schließen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen.

Wenn Sie fertig sind, haben alle Fußnoten die erforderliche Registerkarte zwischen der Fußnotenreferenznummer und dem Anfang des Fußnotentextes. Dies funktioniert, weil Sie bei der Suche den Platzhalter ^ 2 verwenden, der nach Fußnoten- oder Endnotenreferenzmarken sucht. Die Klammern um ^ 2 bewirken, dass dieser Platzhalter als Gruppe behandelt wird.

Im Wesentlichen sucht das Feld Suchen nach nach allen Fußnoten- oder Endnotenreferenzmarken, gefolgt von einem Leerzeichen in Absätzen, die mit dem Fußnotentextstil formatiert sind. Der einzige Ort, an dem diese Kombination auftritt, ist in der Fußnote selbst. Endnoten haben den Endnotenstil, und der Hauptteil des Dokuments sollte nicht im Fußnotentextstil sein.

Im Feld Ersetzen durch ersetzt das Zeichen \ 1 den ersten Ausdruck in Klammern im Feld Suchen nach. In unserem Fall ist dies die Fußnotenreferenznummer. Das ^ t fügt eine Registerkarte ein.

Ein anderer Ansatz besteht darin, ein Makro zu verwenden, mit dem die erforderliche Registerkarte an der gewünschten Stelle in den Fußnoten platziert wird. Das folgende Makro macht genau das:

Sub TabFootnotes()

For s = 1 To ActiveDocument.Footnotes.Count         ActiveDocument.Footnotes(s).Range.Select         With Selection             .Collapse Direction:=wdCollapseStart             .MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend             .TypeText Text:=vbTab         End With     Next End Sub

Dieses Makro durchläuft jede Fußnote, wählt den Fußnotentext aus, löscht das Leerzeichen am Textanfang und gibt dann eine Registerkarte ein. In Wirklichkeit überprüft das Makro nicht, ob das Zeichen am Anfang des Textes ein Leerzeichen ist. Es könnte genauso gut eine Registerkarte aus einem früheren Aufruf dieses Makros sein. Dies ist jedoch in Ordnung, da das Ersetzen einer vorhandenen Registerkarte durch eine neue Registerkarte einwandfrei funktioniert und dennoch die gewünschten Ergebnisse liefert.

Es gibt einen endgültigen Ansatz, der angemessen ist, wenn Sie immer sicherstellen möchten, dass nach der Fußnotenreferenznummer eine Registerkarte steht. Bei diesem Ansatz wird der in Word integrierte Befehl zum Einfügen von Fußnoten ersetzt:

Sub InsertFootnote()

If Selection.StoryType <> wdFootnotesStory Then         Dim dlg As Dialog         Set dlg = Dialogs(wdDialogInsertFootnote)

If dlg.Display = -1 Then             dlg.Execute             Selection.TypeBackspace             Selection.TypeText vbTab         End If     End If End Sub

Dieses Makro überprüft zunächst, ob Sie nicht versuchen, eine Fußnote im Fußnotenbereich des Dokuments einzufügen. Anschließend wird das reguläre Dialogfeld Fußnote und Endnote angezeigt. Wenn Sie im Dialogfeld auf OK klicken, fügt das Makro eine Registerkarte ein und wartet darauf, dass Sie den Text Ihrer Fußnote eingeben. Dieses Makro fügt auch Tabulatorzeichen zwischen Endnotenreferenzen und Endnotentext ein.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1691) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Tabulatoren in Fußnoten automatisch hinzufügen.