Sharen fragte, ob es eine Möglichkeit gibt, ein Fälligkeitsdatum in einem Brief, der als Ergebnis eines Seriendrucks seinen Anfang hat, automatisch zu berechnen. Die einfachste Antwort könnte darin bestehen, die Datenquelle zu untersuchen, die Sie für Ihren Seriendruck verwenden, und der Quelle ein zusätzliches Feld „Fälligkeitsdatum“ hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise ein Excel-Arbeitsblatt als Quelle verwenden, können Sie ein Feld (eine Spalte) hinzufügen, das ein Datum enthält, das 30 Tage in der Zukunft liegt. Wenn Sie Access als Datenquelle verwenden, können Sie dasselbe tun.

Dieser Ansatz würde Ihnen natürlich ein statisches Datum geben, das 30 Tage in der Zukunft liegt, basierend darauf, wann Sie Ihren Seriendruck durchgeführt haben. Wenn Sie etwas Dynamischeres wünschen, können Sie vollständig in Word arbeiten. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise den zusammengeführten Brief öffnen, das Datum des Briefes aktualisieren und das Fälligkeitsdatum basierend auf der Änderung des Briefdatums automatisch ändern lassen. Leider gibt es in Word keine Möglichkeit, dies zu tun, da es keine Möglichkeit gibt, Daten innerhalb von Feldern zu berechnen. Dies bedeutet, dass Sie die Fälligkeitstermine weiterhin manuell aktualisieren müssen.

Eine Möglichkeit, die Aufgabe ein wenig zu vereinfachen, sodass Sie nicht immer einen calendar untersuchen müssen, um 30 Tage in der Zukunft herauszufinden, ist die Verwendung eines Makros. Das folgende ist ein sehr einfaches Makro, das in dreißig Tagen ein Datum einfügt:

Sub FutureDate()

Selection.TypeText Text:=Format(Date + 30, "mmmm d, yyyy")

End Sub

Dieses Makro ermittelt das heutige Datum, fügt 30 Tage hinzu, formatiert es wie in der Formatzeichenfolge angegeben („MMMTT, JJJJ“) und fügt es in das Dokument ein. Wenn Sie dieses Makro einer Tastenkombination zuweisen, können Sie Ihr zukünftiges Datum jederzeit schnell einfügen, indem Sie einfach die Tastenkombination drücken.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1760) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Fälligkeitsdatum automatisch ermitteln.