Wenn Sie eine Dokumentdatei an andere Personen weitergeben, um daran zu arbeiten, möchten Sie möglicherweise, dass Word bei jedem Schließen automatisch eine Version Ihres Dokuments speichert. Dies ist einfach, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie Versionen aus dem Menü Datei. Word zeigt das Dialogfeld Versionen an. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Version beim Schließen automatisch speichern aktiviert ist.

  3. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Versionen zu schließen.

Denken Sie daran, dass Word bei jedem Schließen der Datei eine Version speichert. Wenn das Dokument in vielen kleinen Sitzungen bearbeitet wird, ist es für das Dokument sehr einfach, sehr schnell sehr groß zu werden. Um dieses Problem zu beheben, überprüfen Sie die Versionen regelmäßig und löschen Sie die nicht mehr benötigten. (Das Löschen einer Version wird in einem anderen Tipp behandelt.)

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1852) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.