Stephanie fragte sich, ob es in Word eine Möglichkeit gibt, die Aktualisierung aller Felder und Links in einem Dokument zu erzwingen, wenn die Datei geöffnet oder gespeichert (geschlossen) wird. Sie weiß, dass sie Aktualisierungen vor dem Drucken erzwingen kann, suchte jedoch speziell nach der Methode zum Öffnen oder Schließen von Aktualisierungen.

Sie können sowohl Felder als auch Links automatisch aktualisieren, wenn Sie ein Dokument drucken. Word behandelt die beiden Elemente jedoch beim Öffnen einer Datei unterschiedlich. Word bietet eine Möglichkeit, Ihre Links beim Öffnen eines Dokuments immer zu aktualisieren. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Extras die Option Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Allgemein ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Links beim Öffnen aktualisieren.

  4. Klicken Sie auf OK.

Diese Einstellung sollte sicherstellen, dass alle Ihre Links immer auf dem neuesten Stand sind.

Wenn Sie die Felder beim Öffnen des Dokuments aktualisieren möchten, müssen Sie ein Makro verwenden, um die Aufgabe auszuführen. Insbesondere müssen Sie entweder ein AutoOpen- oder ein AutoClose-Makro verwenden, je nachdem, ob Sie die Felder beim Öffnen oder Schließen des Dokuments aktualisieren möchten. Das folgende Beispiel zeigt ein AutoOpen-Makro, das Sie verwenden können.

Sub AutoOpen()

With Options         .UpdateFieldsAtPrint = True         .UpdateLinksAtPrint = True     End With     ActiveDocument.Fields.Update End Sub

Beachten Sie, dass das Makro sicherstellt, dass die Optionen so eingestellt sind, dass die Aktualisierung der Felder und Links beim Drucken erzwungen wird. Anschließend werden alle Mitglieder der Fields-Auflistung im Dokument aktualisiert. Wenn Sie stattdessen die Felder beim Schließen aktualisieren möchten, können Sie dieses Makro verwenden:

Sub AutoClose()

ActiveDocument.Fields.Update End Sub

Dieses Makro ist viel kürzer, da beim Beenden des Dokuments die Optionen für die Aktualisierung beim Drucken nicht festgelegt werden müssen.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (422) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Felder und Links automatisch aktualisieren.