Mit AutoText können Sie einem Schlüsselwort Text oder Grafiken zuweisen und das Schlüsselwort dann jederzeit durch Text oder Grafiken ersetzen. Wenn Sie Word schon lange verwenden, stehen die Chancen gut, dass Sie einige AutoText-Einträge für Signaturblöcke in Buchstaben, Text auf dem Boilerplate und lange, schwer zu buchstabierende Wörter entwickelt haben.

Angenommen, Sie haben einige AutoText-Einträge, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie diese Einträge sichern können, damit sie auf einen anderen Computer verschoben werden können. Das ist wirklich ganz einfach. Sie müssen lediglich Ihre Vorlagendateien sichern. Hier werden die AutoText-Einträge gespeichert.

Es ist eine gute Wette, dass sich die meisten Ihrer häufig verwendeten AutoText-Einträge in der normalen Vorlagendatei befinden. Wenn Sie diese Datei also sichern, können Sie den Großteil Ihrer Informationen behalten. Viele Word-Benutzer speichern AutoText-Einträge jedoch auch in anderen Vorlagendateien. Beispielsweise kann Ihr AutoText-Eintrag für Ihren Signaturblock nur in der Vorlage gespeichert sein, mit der Sie Buchstaben erstellen.

Aus Sicherheitsgründen können Sie mit der Funktion „Datei suchen“ alle DOT-Dateien auf Ihrem System suchen. Diese können dann schnell auf ein Sicherungsmedium wie eine CD-ROM, ein Speicherlaufwerk oder einen anderen Speicherort kopiert werden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1088) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Sichern Ihrer AutoText-Einträge.