Kopf- und Fußzeilen auf den vorherigen Abschnitt (Microsoft Word) stützen
Susan beschrieb in ihrem Dokument ein Problem mit Kopf- und Fußzeilen. Es scheint, dass in einem Dokument mit mehreren Abschnitten, in dem die Fußzeile jedes Abschnitts auf „Gleich wie zuvor“ eingestellt war, ihre Fußzeilen verschwunden sind, wenn sie den letzten Abschnitt des Dokuments gelöscht hat.
Die schlechte Nachricht ist, dass wir dieses Problem nicht duplizieren konnten. Die gute Nachricht ist, dass das von Ihnen beschriebene Verhalten kein „Merkmal“ von Word ist und schon gar nicht, wie es sich verhalten sollte. Dies wird natürlich mit einer Einschränkung gesagt.
Angenommen, jeder Abschnitt in Ihrem Dokument verwendet für die Fußzeilen „Gleich wie zuvor“. Wenn Sie tatsächlich den gesamten letzten Abschnitt des Dokuments löschen, sollten die Fußzeilen für die verbleibenden Abschnitte intakt bleiben. Wenn Sie jedoch zum letzten Abschnitt springen, den Fußzeilenbereich einer Seite aktivieren und dann die Fußzeile auswählen und löschen, wählen und löschen Sie die Fußzeile auch in allen anderen Abschnitten des Dokuments. Warum? Da bei aktiviertem „Gleich wie zuvor“ alle Abschnitte dieselbe Fußzeile verwenden. Wenn Sie in der Fußzeile eines Abschnitts eine Änderung vornehmen, nehmen Sie in allen die gleiche Änderung vor.
Um dieses Verhalten zu umgehen (wenn Sie eines ändern, werden alle geändert), müssen Sie die Fußzeilen in einem Abschnitt von denen in einem anderen trennen, indem Sie die Einstellung „Gleich wie zuvor“ deaktivieren. Wenn Sie beispielsweise die Fußzeile im letzten Abschnitt des Dokuments löschen möchten, sollten Sie zum letzten Abschnitt springen, den Fußzeilenbereich anzeigen und in der Symbolleiste Kopf- und Fußzeilen auf die Schaltfläche Gleich wie zuvor klicken (dies ist jedoch nicht der Fall) ausgewählt) und nehmen Sie dann Ihre Änderungen vor. Die Änderungen sind dann auf den letzten Abschnitt beschränkt und wirken sich nicht auf andere Abschnitte im Dokument aus.
WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.
(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1575) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.