Albert hat ein Problem mit einem seiner Dokumente. Es scheint, dass sich am Ende des Dokuments eine Tabelle befindet, die sich bis zum Ende der Seite erstreckt. Wenn er das Dokument druckt, druckt Word nach dem Dokument immer eine zusätzliche leere Seite.

Dies wird durch die Tatsache verursacht, dass nach einer Tabelle immer (ohne Ausnahme) ein leerer Absatz steht, wenn diese Tabelle am Ende eines Dokuments angezeigt wird. Sie können diesen zusätzlichen Absatz nicht loswerden. Es markiert das Ende des Dokuments und enthält einen Großteil der Formatierung für das Dokument selbst. Es ist diese zusätzliche Absatzmarke, die auf die nächste Seite „überläuft“ und zu einer leeren Seite auf dem Ausdruck führt.

Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, wie Sie das Drucken der zusätzlichen Seite verhindern können.

Erstens besteht eine offensichtliche Lösung darin, die letzte Seite nicht zu drucken. Wenn Word beispielsweise anzeigt, dass das Dokument 11 Seiten enthält, drucken Sie nur die Seiten 1 bis 10.

Eine andere Lösung besteht darin, die letzte Absatzmarke so zu formatieren, dass sie sehr klein ist. Wählen Sie es aus (möglicherweise müssen Sie die Anzeige nicht druckbarer Zeichen einschalten, um es anzuzeigen) und formatieren Sie es dann so, dass kein Leerzeichen davor steht und die Schriftgröße 1 Punkt beträgt. In den meisten Fällen wird dadurch die Absatzmarke „hochgezogen“, sodass sie am Ende der letzten Seite angezeigt wird.

Sie können auch versuchen, die endgültige Absatzmarke auszuwählen und mit dem Attribut „Versteckter Text“ zu formatieren. Es wird möglicherweise weiterhin auf dem Bildschirm angezeigt. Solange Sie jedoch Word so konfiguriert haben, dass kein versteckter Text gedruckt wird, nimmt der Ausdruck keinen Platz ein.

Sie können auch den unteren Rand der Seite so anpassen, dass er kleiner ist. Dies funktioniert am besten, wenn Ihr Dokument ein einseitiges Dokument ist und Sie die zweite Seite entfernen möchten. In mehrseitigen Dokumenten funktioniert dies möglicherweise nicht so gut, es sei denn, Sie fügen am Ende des Dokuments einen Abschnittswechsel ein, um nur den Rand auf der letzten Seite zu ändern.

Es gibt auch Dinge, die Sie wahrscheinlich an Ihrem Tisch tun können – das auf der letzten Seite. Beispielsweise könnten Sie möglicherweise eine oder zwei Spalten erweitern, was dazu führen kann, dass der Text in der Tabelle erneut fließt und weniger vertikalen Platz beansprucht.

Sie können auch die Höhe einiger Zeilen in der Tabelle verringern oder ein oder zwei Wörter herausarbeiten, damit der Text erneut fließt.

Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite:

http://wordfaqs.mvps.org/BlankPage.htm

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (570) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Drucken einer leeren Seite nach Tabelle am Ende des Dokuments.