Word enthält viele Grammatik- und Rechtschreibhilfen, um das Schreiben ein wenig zu vereinfachen. (Oder frustrierender, abhängig von Ihrem Standpunkt und Ihren Bedürfnissen.) Eine Sache, die Word jedoch nicht enthielt, war eine Funktion zum automatischen Großschreiben des ersten Wortes nach einem Doppelpunkt. In vielen grammatikalischen Kreisen ist es Standard (und richtig), den ersten Buchstaben des Wortes unmittelbar nach einem Doppelpunkt in Großbuchstaben zu schreiben. Was kann eine Person tun, da Word diese Funktion nicht enthält?

Nun, die erste (und naheliegende) Lösung besteht darin, einfach daran zu denken, das Wort selbst groß zu schreiben – d. H. Die Umschalttaste zu drücken und den Buchstaben während der Eingabe groß zu schreiben. Wenn Sie nach einem automatischeren Ansatz suchen, können Sie zwischen verschiedenen Methoden wählen. Einige Word-Benutzer neigen möglicherweise dazu zu glauben, Sie könnten die AutoCorrect-Funktion von Word verwenden. Theoretisch müssen Sie lediglich eine Reihe neuer AutoCorrect-Einträge definieren, die aus einem Doppelpunkt, gefolgt von einem Leerzeichen und einem Kleinbuchstaben bestehen. Anschließend weisen Sie AutoCorrect an, diese Sequenz durch einen Doppelpunkt, ein Leerzeichen und den entsprechenden Großbuchstaben zu ersetzen. Natürlich müssten Sie 26 solcher Einträge hinzufügen, einen für jeden Buchstaben des Alphabets.

Nachdem Sie all diese Arbeiten in AutoCorrect ausgeführt haben, werden Sie sofort feststellen, dass sie nicht funktionieren. Warum? Da AutoCorrect nur Leerzeichen und Interpunktion als „Auslöser“ verwendet, um zu signalisieren, dass möglicherweise eine Änderung erforderlich ist. Mit anderen Worten, der AutoCorrect-Ansatz würde funktionieren, wenn Sie einen Doppelpunkt, ein Leerzeichen, ein Kleinbuchstaben und dann ein anderes Leerzeichen eingeben. Dies bedeutet, dass in der Phrase „das ist: eine schmutzige Schande“ der Buchstabe „a“ durch AutoCorrect durch einen Großbuchstaben „A“ ersetzt wird. In der Phrase „das ist:

eine weitere schmutzige Schande“ führt AutoCorrect jedoch überhaupt keine Korrektur durch. Daher kann AutoCorrect nicht verwendet werden, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Eine mögliche Lösung besteht darin, zu versuchen, Suchen und Ersetzen zu verwenden. Wenn Sie eine Platzhaltersuche durchführen, können Sie nach einem Doppelpunkt gefolgt von einem Kleinbuchstaben suchen, wie in diesem Suchmuster:

: ([a-z])

Das Muster Ersetzen durch sollte wie folgt einfach sein:

: \1

Der Trick besteht darin, sicherzustellen, dass Sie durch eine Formatierung ersetzen, die auf alle Großbuchstaben und keine Kapitälchen eingestellt ist. Sie können diesen Ansatz sogar mit einem wiederverwendbaren Makro formalisieren:

Sub CapAfterColons()

With ActiveDocument.Range.Find         .ClearFormatting         With .Replacement.Font             .SmallCaps = False             .AllCaps = True         End With

.MatchWildcards = True         .Text = ": ([a-z])"

.Replacement.Text = ": \1"

.Execute Replace:=wdReplaceAll     End With End Sub

Sie können dieses Makro einer Schaltfläche in Ihrer Symbolleiste zuweisen und so alle Ihre Fehler in einem schnellen Schritt erfassen. Bei diesem Ansatz ist eines zu beachten, sei es manuell oder mit einem Makro: Das erste Zeichen nach einem Doppelpunkt wird nicht in einen „wahren“ Großbuchstaben geändert.

Dadurch wird die Formatierung des Doppelpunkts, des Leerzeichens und des ersten Zeichens in Alle Großbuchstaben geändert. Dies bedeutet, dass das Zeichen, obwohl in Kleinbuchstaben, von Word als Großbuchstaben angezeigt wird. (Sie können diese Formatierungseinstellung im Dialogfeld Schriftart sehen.)

Als letzten Vorschlag können Sie die Autokorrekturfunktion weiterhin verwenden, wenn Sie nicht mit Makros herumspielen möchten, diesmal jedoch etwas anders.

Richten Sie AutoCorrect so ein, dass jede Instanz eines Doppelpunkts durch eine Doppelpunkt-Punkt-Kombination ersetzt wird. Wenn Sie also während der Eingabe einen Doppelpunkt gefolgt von einem Leerzeichen eingeben, ändert Word diesen automatisch in einen Doppelpunkt, gefolgt von einem Punkt und dann einem Leerzeichen. Die Autokorrekturfunktion von Word aktiviert dann automatisch den nächsten eingegebenen Buchstaben, da davon ausgegangen wird, dass es sich um den ersten Buchstaben eines Satzes handelt. (Immerhin folgt eine Periode.)

Wenn Sie mit Ihrem Dokument fertig sind, müssen Sie nur noch schnell suchen und ersetzen, um die Doppelpunkt-Perioden-Paare wieder in einen Doppelpunkt umzuwandeln.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (483) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Hauptstädte nach Doppelpunkten.