Abfangen von Rechtschreibfehlern bei Einzelbuchstaben (Microsoft Word)
Wenn Sie versehentlich einen einzelnen Buchstaben in einem Satz alleine lassen, wird die Rechtschreibprüfung den einzelnen Buchstaben nicht als Rechtschreibfehler erfassen. Wenn Sie beispielsweise „route r“ anstelle von „router“ eingeben, kennzeichnet Word das eigenständige „r“ nicht als Fehler. Dies kann für manche Menschen frustrierend sein und wirft die Frage auf, warum diese Einzelgänger-Einzelbuchstaben nicht abgefangen werden.
Tatsächlich ist die Antwort auf die Frage, warum dies so ist, ziemlich einfach: Es gibt gute Gründe, warum Ihr Dokument einzelne Buchstaben enthalten kann und diese nicht als Rechtschreibfehler angesehen werden. Einige der Fälle sind offensichtlich – Buchstaben wie „a“ und „I“ sind selbst gültige Wörter. Die Buchstaben a bis z werden jedoch regelmäßig als Nummerierung für Elemente und Listen verwendet. Es ist traurig, aber Word kann nicht zwischen „r“, das beim Nummerieren einer Liste verwendet wird, und „r“, das in „route r“ unangemessen folgt, unterscheiden.
Was soll eine Person tun? Vielleicht ist die beste Lösung zu analysieren, wie Sie tippen. Wenn Sie in einigen Wörtern routinemäßig ein zusätzliches Leerzeichen einfügen (z. B. geben Sie regelmäßig „the“ anstelle von „the“ oder „route r“
anstelle von „router“ ein), möchten Sie möglicherweise ein Leerzeichen erstellen AutoKorrektur-Eintrag, der den Fehler erkennt und während der Eingabe für Sie behebt. Sie sollten jedoch vorsichtig sein. Wenn Sie alle Instanzen von „route r“ ersetzen
Mit „Router“ verursachen Sie Probleme, wenn Sie wirklich „Route R“
eingeben wollten als Straßenbezeichnung.
Der beste Tipp kann jedoch sein, dass Sie zurückgehen und Ihr gesamtes Dokument Korrektur lesen, wenn Sie fertig sind. Verlassen Sie sich nicht darauf, was Word unterstreicht, und denken Sie, dass dies die einzigen Fehler sind. Die Chancen stehen gut, dass sie es nicht sind. Sie werden Ihre Fehler nur beim Lesen und erneuten Lesen Ihres Dokuments abfangen.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3910) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: