Steven hatte ein Problem mit AutoComplete. Es scheint, dass sich sein Firmenname geändert hat und dass AutoComplete immer noch seinen alten Firmennamen während der Eingabe vorschlug und nicht seinen neuen. Basierend auf der Funktionsweise der AutoVervollständigen-Funktion (siehe vorherigen Tipp) kann davon ausgegangen werden, dass die Firmennamen (alt und neu) mindestens dieselben ersten vier Buchstaben haben müssen.

Um diese Situation zu korrigieren, müssen Sie lediglich daran denken, dass AutoComplete Hand in Hand mit der AutoText-Funktion von Word arbeitet. Wenn Sie das von AutoComplete vorgeschlagene Wort ändern möchten, müssen Sie nur die in AutoText gespeicherten Einträge ändern. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie AutoText aus dem Menü Einfügen und dann AutoText aus dem Untermenü. Alternativ können Sie im Menü Extras die Option AutoKorrektur auswählen und dann auf die Registerkarte AutoText klicken. In beiden Fällen zeigt Word die Registerkarte AutoText des Dialogfelds AutoCorrect an. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Suchen Sie in der Liste der AutoText-Einträge den alten Firmennamen und wählen Sie ihn aus. (Wenn der alte Firmenname nicht sichtbar ist, geben Sie in der Dropdown-Liste Suchen in verschiedene Vorlagen an, in denen sich der AutoText-Eintrag befinden könnte.)

  3. Klicken Sie auf Löschen. Der alte Firmenname wird gelöscht.

  4. Geben Sie im Feld AutoText-Einträge hier eingeben den neuen Firmennamen ein.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  6. Schließen Sie das Dialogfeld Autokorrektur.

Wenn Sie mehr als nur den Firmennamen als AutoText-Eintrag einrichten möchten, z. B. einen größeren Textblock einfügen möchten, einschließlich eines Firmenslogans oder einer Adresse, folgen Sie den etwas anderen Schritten. Befolgen Sie diese Schritte, nachdem Sie Schritt 3 oben abgeschlossen haben.

  1. Geben Sie in Ihr Dokument den Text ein, den Sie im AutoText-Eintrag verwenden möchten.

Geben Sie beispielsweise den Firmennamen zusammen mit dem Slogan oder der Adresse ein.

  1. Wählen Sie den Text aus.

  2. Drücken Sie Alt + F3. Word zeigt das Dialogfeld AutoText erstellen an. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Geben Sie im Dialogfeld die Mnemonik ein, die Sie für diesen AutoText-Eintrag verwenden möchten.

  4. Klicken Sie auf OK. Der AutoText-Eintrag ist abgeschlossen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1620) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.