Francisco verwendet in seinen Dokumenten automatische Beschriftungen. Als er die Untertitel aufstellte, funktionierten sie großartig. Jetzt muss er alle im Dokument angezeigten Beschriftungen ändern, kann jedoch mithilfe der Untertitelungsfunktionen von Word keine Möglichkeit finden, dies zu tun. Francisco fragt sich, wie man am besten die notwendigen Änderungen an allen Untertiteln vornehmen kann.

Die Antwort hängt davon ab, was Sie an den Untertiteln ändern möchten. Wenn Sie die von ihnen verwendete Formatierung (Schriftart, Größe, Ausrichtung usw.) ändern möchten, möchten Sie möglicherweise sehen, welcher Stil für Ihre Beschriftungen verwendet wird.

(Dies ist wahrscheinlich der Beschriftungsstil, aber Sie sollten Ihr Dokument noch einmal überprüfen.) Sie können die gewünschten Änderungen an den Stileigenschaften vornehmen. Dies sollte dann für alle Beschriftungen im Dokument gelten.

Wenn Sie einen Teil des Textes in den Beschriftungen ändern möchten, müssen Sie die Felder ändern, die zum Erstellen der Beschriftungen verwendet werden. (Automatische Beschriftungen werden mithilfe von Feldern im Dokument implementiert.) Sie können den Text in den Feldern ändern, indem Sie zuerst die Feldcodes in Ihrem Dokument anzeigen (drücken Sie Umschalt + F9). Sie sollten sehen können, wie die Feldcodes für Ihre Beschriftungen aussehen. Untersuchen Sie eine, um zu sehen, wie sie aufgebaut ist, und suchen Sie speziell nach dem Text, den Sie ändern möchten.

Drücken Sie anschließend Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um den zu ändernden Beschriftungstext (aus dem untersuchten Feld) und den gewünschten Text anzugeben. Sie können dann die Steuerelemente verwenden, um alle Vorkommen des Textes zu durchlaufen und ihn nach Bedarf zu ändern.

Es gibt andere Dinge, die Sie mit derselben Technik in den Feldern ändern können. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die Nummerierung Ihrer Untertitel von Arabisch auf Römisch ändern. Wenn Sie den für eine Beschriftung verwendeten Feldcode untersuchen, sieht er möglicherweise folgendermaßen aus:

{Seq Figure *\ arabic}

Sie können die Such- und Ersetzungsmethode einfach verwenden, um das Wort „Arabisch“ in „Römisch“ zu ändern. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, drücken Sie Alt + F9, um die Feldcodes wieder auf ihre Ergebnisse zurückzusetzen.

Wenn Ihre Anforderungen zum Ändern von Beschriftungen etwas komplexer sind (z. B. möchten Sie beispielsweise die Beschriftung so ändern, dass sie über einer Zahl statt darunter angezeigt wird, oder umgekehrt), sollten Sie die Einstellungen für automatische Beschriftungen am besten ändern und löschen Sie dann alle vorhandenen Beschriftungen. Sie können dann Ausschneiden und Einfügen (Ausschneiden der Figur und Einfügen an derselben Position) verwenden, um Word zu zwingen, die Beschriftung mit den neuen Einstellungen automatisch hinzuzufügen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3888) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ändern vorhandener Untertitel.