Cynthia verfügt über eine Reihe von AutoText-Einträgen, die mit der 11-Punkt-Arial-Schrift formatiert sind. Sie möchte diese in 10-pt Times New Roman ändern und fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Schriftartspezifikation für diese AutoText-Einträge zu ändern, ohne alle neu erstellen zu müssen.

Die kurze Antwort lautet, dass Sie AutoText-Einträge nicht bearbeiten können. Sie können sie nur ersetzen. Glücklicherweise ist das Ersetzen nicht so schwierig – fügen Sie einfach den Eintrag ein, nehmen Sie die Änderungen vor, wählen Sie den Eintrag aus und speichern Sie ihn unter demselben Namen wie zuvor. Word fragt Sie, ob Sie den Eintrag ersetzen möchten. Sie sollten bejahen.

Es gibt eine Einschränkung, die damit zu tun hat, wo AutoText-Einträge gespeichert werden. Standardmäßig werden sie in der Datei Normal.dot gespeichert. Sie sollten beachten, wo der AutoText-Eintrag, den Sie ersetzen, ursprünglich gespeichert ist, und sicherstellen, dass Sie den Ersatz in derselben Vorlage speichern.

Glücklicherweise ist es leicht zu erkennen, ob Sie den Ersatz-AutoText-Eintrag an der falschen Stelle gespeichert haben. Wenn Word beim Speichern des Ersatzes nicht fragt, ob Sie den vorhandenen Eintrag ersetzen möchten, wissen Sie, dass Sie den Eintrag in einer anderen Vorlage gespeichert haben, in der kein zu ersetzender AutoText-Eintrag mit identischem Namen vorhanden ist.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3874) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ändern von Schriftarten für AutoText-Einträge.