Nancy merkt an, dass sie seit Jahren problemlos die Fußnoten von Word verwendet. Wenn sie eine Fußnote einfügt, wird die Fußnotenreferenz (im Fußnotenbereich) als hochgestellte Zahl angezeigt. Einige der Styleguides, denen Nancy folgt, geben jetzt an, dass Fußnotenreferenzen tatsächlich reguläre (nicht hochgestellte) Ziffern gefolgt von einem Punkt sind. Sie fragt sich, wie sie Word dazu bringen kann, diese Formatierung automatisch zu verarbeiten.

Dies ist ein bisschen komplexer als es auf den ersten Blick erscheinen mag. Es gibt tatsächlich zwei Fußnotenverweise – einen im Hauptteil des Dokuments und einen am Anfang der eigentlichen Fußnote. Das Erscheinungsbild dieser beiden Referenzen wird durch den Zeichenstil der Fußnotenreferenz gesteuert. Wenn Sie die Formatierung dieses Stils ändern, ändern Sie die Darstellung der tatsächlichen Fußnotenreferenz.

Das Problem ist natürlich zweifach. Erstens ist der Fußnotenreferenzstil ein Zeichenstil, dh er definiert das Erscheinungsbild des Textes selbst und nicht das Erscheinungsbild von Sonderzeichen nach dem Text, z. B. einem Punkt und einem Leerzeichen oder einer Registerkarte. Auf diese Weise können Sie den Stil der Fußnotenreferenz so ändern, dass die Referenzen beispielsweise als nicht hochgeschrieben angezeigt werden. Sie können jedoch nicht durch den Stil angeben, dass auf die Referenz ein Punkt folgt.

Das zweite Problem ist, dass selbst wenn Sie solche Sonderzeichen im Fußnotenreferenzstil definieren könnten, dies in diesem Fall nicht hilfreich wäre. Da der Stil sowohl im Hauptteil des Dokuments als auch am Anfang der Fußnote selbst für die Fußnotenreferenz verwendet wird, wirkt sich eine Änderung des Stils auf beide Instanzen aus. Wenn Sie also den Fußnotenreferenzstil so ändern, dass normaler (nicht hochgestellter) Text angezeigt wird, sind die Referenzen an beiden Stellen – dem Dokumententext und dem Fußnotenbereich – betroffen.

Es gibt eine Problemumgehung, die Sie verwenden können. eine, bei der gesucht und ersetzt wird. Fügen Sie Ihre Fußnoten wie gewohnt ein. Wenn Sie fertig sind (wenn Sie dem Dokument keine Fußnoten mehr hinzufügen müssen), führen Sie die folgenden allgemeinen Schritte aus:

  1. Zeigen Sie Ihr Dokument in der Normalansicht an (Entwurfsansicht in Word 2007).

  2. Zeigen Sie den Fußnotenbereich an und platzieren Sie den Einfügezeiger am Anfang der ersten Fußnote in diesem Bereich.

  3. Zeigen Sie die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an. (Siehe Abbildung 1.) (Sie können Strg + H drücken, um die richtige Registerkarte anzuzeigen.)

  4. Geben Sie im Feld Suchen nach „^ 02“ ein (ohne Anführungszeichen). Dies gibt an, dass Sie nach Fußnotenreferenzen suchen möchten.

  5. Geben Sie im Feld Ersetzen durch „^ &“ ein. (wieder ohne Anführungszeichen).

Dies gibt an, dass Sie das Gefundene durch das im Feld Suchen nach befindliche Element ersetzen möchten, gefolgt von einem Punkt.

  1. Klicken Sie mit der Einfügemarke noch im Feld Ersetzen durch auf die Schaltfläche Formatieren und wählen Sie Schriftart. (Wenn die Schaltfläche Format nicht angezeigt wird, müssen Sie zuerst auf die Schaltfläche Mehr klicken.) Word zeigt das Dialogfeld Schriftart suchen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Hochgestellt deaktiviert ist.

  3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Schriftart suchen zu schließen.

  4. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Das ist es. Word führt den Vorgang „Suchen und Ersetzen“ nur im Fußnotenbereich des Dokuments aus. Es ersetzt alle Fußnotenreferenzen durch eine nicht hochgestellte Referenz, gefolgt von einem Punkt. Dieser Such- und Ersetzungsprozess wird auf dieser archivierten Webseite ausführlicher beschrieben:

http://lists.topica.com/lists/editorium/read/message.html?mid=1703696660

Wenn Sie in Ihrer Word-Version feststellen, dass die Schritte aus irgendeinem Grund nicht funktionieren, können Sie versuchen, das zu ersetzen, wonach Sie suchen. Anstatt nach „02“ zu suchen (Schritt 4), lassen Sie das Feld Suchen nach leer und geben Sie stattdessen an, dass Sie nach Text suchen möchten, auf den der Fußnotenreferenzstil angewendet wurde. Da Sie nur im Fußnotenbereich des Dokuments suchen, sind dies nur die Verweise, mit denen die einzelnen Fußnoten beginnen.

Wenn Sie Ihrem Dokument später neue Fußnoten hinzufügen, müssen Sie den Such- und Ersetzungsvorgang erneut ausführen. Wenn Sie nach einer automatischeren Methode suchen, um die Fußnoten zu verarbeiten, müssen Sie ein Makro entwickeln, das die Formatierung für Sie übernimmt. Einen großartigen Artikel dazu finden Sie auf der folgenden Seite unter http://word.mvps.org [Word MVP-Site]:

http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/UnSuperscptFnotes.htm

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (520) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ändern der Darstellung von Fußnotenreferenzen.