Veronica hat ein Dokument, das Beschriftungen enthält, deren Namen bereits vorhanden sind. Das Dokument soll mit Avery 5162-Etiketten gedruckt werden. Veronica möchte das Dokument jedoch so ändern, dass Avery 5163-Etiketten verwendet werden.

Sie fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Etikettengröße zu ändern, ohne das gesamte Dokument neu erstellen zu müssen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem angehen können. Es ist jedoch wichtig, sich daran zu erinnern, dass ein Etikettendokument nichts anderes als eine große Tabelle ist, die so formatiert ist, dass sie den Abmessungen Ihrer Etiketten entspricht.

Wenn Sie dies verstehen, können Sie die Tabelleneinstellungen, die beim Erstellen von Avery 5163-Beschriftungen verwendet werden, leicht überprüfen und dann die Tabelleneinstellungen in Ihrem alten Dokument so ändern, dass sie mit diesen übereinstimmen. Da Sie die Tabelleneinstellungen so ändern, dass sie den Anforderungen für die neuen Etiketten entsprechen, sollten Sie diese problemlos drucken können.

Eine andere Idee besteht darin, ein neues Dokument zu erstellen, das aus leeren Avery 5163-Etiketten besteht, und dann die Daten aus dem alten Avery 5162-Dokument in das neue Dokument zu kopieren. Solange Sie nicht die Tabellenstruktur – nur die Daten – kopieren, sollten Sie kein Problem haben.

Wenn Ihre Etiketten alle gleich sind, besteht die einfachste Methode zum Konvertieren in das gewünschte Etikettenformat darin, einen Großteil des gleichen Prozesses zu verwenden, mit dem Sie die Etiketten ursprünglich erstellt haben. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Öffnen Sie das vorhandene Dokument, das Ihre Beschriftungen im Avery 5162-Format enthält.

  2. Drücken Sie Strg + A, um das gesamte Dokument auszuwählen.

  3. Wählen Sie Extras | Briefe und Mailings Umschläge und Etiketten. Word zeigt das Dialogfeld Umschläge und Beschriftungen an, und Ihre erste Beschriftung sollte im Dialogfeld angezeigt werden. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Klicken Sie auf Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Beschriftungsoptionen an.

  5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Etikettenprodukte die Option Avery Standard.

  6. Wählen Sie in der Liste Produktnummer die Option 5163 – Versand.

  7. OK klicken. Word zeigt erneut das Dialogfeld Umschläge und Beschriftungen an.

  8. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Ganze Seite des gleichen Etiketts aktiviert ist.

  9. Klicken Sie auf Neues Dokument. Word erstellt ein neues Etikettendokument mit dem in den Schritten 5 und 6 angegebenen Etikettentyp.

Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie zwei Dokumente haben – eines, das Ihr Original ist (Avery 5162-Format), und eines, das Ihr neues Dokument ist (Avery 5163-Format). Das neue Dokument enthält einen vollständigen Satz von Beschriftungen, die auf der ersten Beschriftung in Ihrem Originaldokument basieren.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (5484) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ändern der Etikettengrößen.