Mit Word können Sie ein Dokument in verschiedene Layoutbereiche unterteilen, die als Abschnitte bezeichnet werden. Jeder Abschnitt kann so eingerichtet werden, dass er auf einer neuen Seite, einer ungeraden Seite, einer geraden Seite oder fortlaufend beginnt. (Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Pause, um zu sehen, welche Arten von Abschnittsumbrüchen verfügbar sind.)

Wenn Sie Abschnitte zum ersten Mal verwenden, wirken sie möglicherweise etwas verwirrend.

Beispielsweise haben Sie möglicherweise ein Dokument, in dem Sie mehrere Abschnitte haben, von denen einige als fortlaufende Unterbrechungen und andere als neue Seitenumbrüche formatiert sind. Wenn Sie später einige Ihrer Abschnittswechsel löschen, scheint die Formatierung des Abschnitts durcheinander zu sein. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie den letzten Abschnittswechsel löschen, den Sie in einem Dokument finden.

Warum dies geschieht, lässt sich am besten anhand eines Beispiels erklären. Angenommen, Sie haben ein Dokument, in dem drei Abschnitte enthalten sind:

Abschnitt 1 wird als neue Seite formatiert. Abschnitt 2 wird als fortlaufend formatiert. * Abschnitt 3 wird als neue Seite formatiert.

Sie müssen sich daran erinnern, dass die Formatierung für jeden Abschnitt in den Abschnittsumbrüchen am Ende jedes Abschnitts beibehalten wird. Dies mag seltsam erscheinen, da das Dokument nur zwei Abschnittswechsel enthält, obwohl es drei Abschnitte gibt. Im Beispieldokument gilt Folgendes:

  • Die Formatierung für Abschnitt 1 (Neue Seite) befindet sich im ersten Abschnittswechsel.

  • Die Formatierung für Abschnitt 2 (fortlaufend) befindet sich im zweiten Abschnittswechsel.

  • Die Formatierung für Abschnitt 3 (Neue Seite) befindet sich im implizierten Abschnittswechsel, der sich immer am Ende eines Dokuments befindet.

Beachten Sie, dass am Ende des Dokuments ein impliziter Abschnittswechsel angezeigt wird.

Dieser Abschnittswechsel ist natürlich nicht sichtbar, aber dennoch vorhanden und enthält Formatierungen für den letzten Abschnitt.

Wenn Sie Ihre Einfügemarke kurz vor dem zweiten Abschnittswechsel positionieren und die Entf-Taste drücken, wird der Abschnittswechsel gelöscht. Dadurch wird die Formatierung des Abschnitts für den zweiten Abschnitt gelöscht, und der Text in diesem Abschnitt wird automatisch gemäß den Angaben im dritten Abschnitt formatiert. Sie erhalten also zwei Abschnitte:

  • Alter Abschnitt 1 (Neue Seite)

  • Neuer Abschnitt 2 (alter Abschnitt 3, noch neue Seite)

Es ist leicht zu glauben, dass Word Ihren fortlaufenden Abschnitt in einen neuen Seitenabschnitt geändert hat, aber in Wirklichkeit hat Word genau das getan, was Sie ihm gesagt haben:

Löschen Sie den zweiten Abschnitt. Es gibt wirklich keine Möglichkeit, den letzten Abschnitt (den implizierten Abschnitt, der immer vorhanden ist) in einem Dokument zu löschen.

Stattdessen müssen Sie die Formatierung dieses Abschnitts so ändern, dass sie Ihren Wünschen entspricht.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1712) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Abschnitte ändern.