Das Arbeiten mit Dokumenten in einer Master- und Subdokument-Beziehung kann Vorteile haben, aber es kann vorkommen, dass eine solche Beziehung nicht genau Ihren Wünschen entspricht. Beispielsweise verfügen Sie möglicherweise über ein Unterdokument, das den Standardtext darstellt, den Sie in mehreren Masterdokumenten verwenden. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Version des Textes für ein bestimmtes Dokument erstellen müssen, führen die Änderungen am Unterdokument nicht zu den gewünschten Ergebnissen. Dies liegt daran, dass alle Änderungen, die Sie am Unterdokument vornehmen, in den anderen Masterdokumenten wiedergegeben werden, die einen Verweis auf das Unterdokument enthalten.

Stattdessen müssen Sie das Unterdokument entfernen und seinen Text direkt in das Masterdokument aufnehmen, das die spezifischen und eindeutigen Änderungen am Text erfordert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Aufgabe auszuführen:

  1. Öffnen Sie das Masterdokument und stellen Sie sicher, dass alle Ihre Unterdokumente angezeigt werden.

  2. Wechseln Sie zur Gliederungsansicht, indem Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Gliederungsansicht in der unteren linken Ecke des Bildschirms klicken oder im Menü Ansicht die Option Gliederung auswählen.

  3. Stellen Sie sicher, dass Ihre Unterdokumente erweitert sind. Word zeigt jedes Unterdokument mit einem Kästchen und einem Symbol oben links im Kästchen an.

  4. Positionieren Sie den Einfügezeiger irgendwo im Unterdokument, dessen Status Sie ändern möchten.

  5. Klicken Sie in der Gliederungssymbolleiste auf das Werkzeug Subdokument entfernen.

Zu diesem Zeitpunkt wird die Subdokumentreferenz entfernt, der Subdokumententext bleibt jedoch erhalten. Dieser Text ist jetzt Teil des Masterdokuments, und Sie können ihn ändern, ohne das Unterdokument zu beeinflussen, zu dem er früher gehörte.

(Es ist interessant, dass Microsoft beschlossen hat, dieses Tool „Subdocument entfernen“ zu nennen, da dies nicht wörtlich geschieht.)

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (883) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.