Wahrscheinlich ist es Ihnen passiert: Sie erhalten ein Dokument von der neuen Zeitarbeitsstelle im Flur (oder vom technisch Analphabeten auf mittlerer Ebene), und Sie müssen es in zehn Minuten für eine Präsentation vorbereiten. Wenn Sie das Dokument öffnen, sehen Sie, dass ALLES IM DOKUMENT SIE SCHREIE. Der gesamte Text ist in Großbuchstaben geschrieben. Aaagghhh! Sie können das Dokument nicht in diesem Format verteilen. Schnell – was machst du?

Glücklicherweise können Sie mit Word die Groß- und Kleinschreibung (Groß- und Kleinschreibung) von Text schnell und einfach ändern. Sie müssen lediglich die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern möchten.

  2. Drücken Sie Umschalt + F3. Word ändert die Groß- und Kleinschreibung des ausgewählten Textes.

  3. Drücken Sie weiterhin Umschalt + F3, bis der Fall Ihren Wünschen entspricht.

Mit der Shift + F3-Methode können Sie drei verschiedene Groß- und Kleinschreibung durchlaufen: ALL CAPS, All Smallcase und All Title Case. Wenn Sie mehr Kontrolle benötigen, müssen Sie die Menüs verwenden. Wählen Sie einfach Ihren Text aus und wählen Sie dann im Menü Format die Option Groß- und Kleinschreibung ändern. Word zeigt das Dialogfeld Fall ändern an. (Siehe Abbildung 1.)

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Abbildung 1. Das Dialogfeld Fall ändern.

Beachten Sie, dass das Dialogfeld fünf verschiedene Möglichkeiten bietet, die Groß- und Kleinschreibung Ihres Textes zu ändern. Sie können diejenige auswählen, die Ihre gewünschten Aktivitäten widerspiegelt, und dann auf OK klicken, damit Word die Änderung vornimmt. Dies sind die Auswahlmöglichkeiten im Dialogfeld:

Satzfall . * Diese Option aktiviert den ersten Buchstaben jedes Satzes in der Auswahl.

Lowercase . * Diese Option macht den gesamten ausgewählten Text klein.

Uppercum . * Diese Option aktiviert jeden Buchstaben in der Auswahl.

Title Case . * Diese Option aktiviert den ersten Buchstaben jedes Wortes in der Auswahl.

Toggle Case . * Diese Option wechselt die Groß- und Kleinschreibung jedes Buchstabens in der Auswahl: Kleinbuchstaben werden in Großbuchstaben und umgekehrt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (249) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ändern der Groß- / Kleinschreibung.