Englisch ist Englisch, richtig? Nein ist es nicht. Fragen Sie jeden, der mit internationalen Dokumenten arbeitet. Sie wissen, dass es viele Variationen des Englischen gibt. Beispielsweise werden in US-Englisch Wörter, die in eine Richtung geschrieben sind (Organisieren, Katalogisieren, Verhalten usw.), in Britischem Englisch (Organisieren, Katalogisieren, Verhalten usw.) unterschiedlich geschrieben. Das Ergebnis dieser Variationen ist, dass Sie möglicherweise auch verschiedene Versionen Ihrer Dokumente für Zielgruppen erstellen müssen, die die verschiedenen Sprachvarianten verwenden.

Die traditionelle Art der Konvertierung von einer Variante in eine andere ist unkompliziert:

  1. Wählen Sie den zu konvertierenden Text aus. (Wählen Sie beispielsweise das gesamte Dokument aus.)

  2. Wählen Sie im Menü „Extras“ die Option „Sprache“ und im daraufhin angezeigten Untermenü die Option „Sprache festlegen“. Word zeigt das Dialogfeld Sprache an.

  3. Wählen Sie die Variante aus, in die Sie konvertieren möchten.

  4. Klicken Sie auf OK. Word untersucht den Text und markiert Schreibweisen und Grammatikunterschiede entsprechend der von Ihnen ausgewählten Sprache.

  5. Drücken Sie F7. Word startet das Dienstprogramm zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung.

  6. Nehmen Sie gegebenenfalls Korrekturen vor, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Wenn Sie viele Textkonvertierungen durchführen, kann das Durchlaufen dieser Schritte bis zur Langeweile sehr routinemäßig werden. Es scheint eine einfache Sache zu sein, die Schreibweise einfach von einer englischen Variante in eine andere zu ändern, ohne dass eine manuelle Überprüfung auf diese Weise erforderlich ist.

Leider bietet Word eine solche Funktion nicht. Sie können jedoch ein Makro erstellen, das die Konvertierungen für Sie ausführt. Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:

  1. Identifizieren Sie eine Liste von Wörtern, deren Schreibweise Sie konvertieren möchten.

  2. Schalten Sie den Makrorecorder ein.

  3. Verwenden Sie die Funktion Ersetzen, um die Schreibweisen zu ersetzen.

  4. Schalten Sie den Makrorecorder aus.

Sie haben jetzt ein Makro, das eine Konvertierung von einer Variante in die andere durchführt. Später, wenn Sie feststellen, dass mehr Wörter automatisch ersetzt werden müssen, können Sie das Makro bearbeiten und diese Wörter hinzufügen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1591) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Wechsel zwischen englischen Varianten.