Wenn Sie ein Word-Dokument zum ersten Mal speichern, verwendet Word normalerweise den ersten Absatz des Dokuments als vorgeschlagenen Dateinamen im Dialogfeld Speichern unter. In Wirklichkeit ist diese Auswahl für einen Standarddateinamen die zweite Auswahl für Word. Ihr Dokumenttitel wird als Standarddateiname verwendet, sofern Sie einen festgelegt haben.

Sie können diese Informationen zu Ihrem Vorteil verwenden, indem Sie den Dokumenttitel in den Vorlagen festlegen, mit denen Sie Ihre Dokumente erstellen. Angenommen, Sie verwenden eine Vorlage, um Ihre Briefe zu erstellen. Wenn Sie normalerweise einen neuen Brief speichern, übernimmt Word den Standarddateinamen aus dem ersten Absatz Ihres Briefes, der Ihr Briefkopf oder das Datum sein kann. Wenn Sie den Dokumenttitel in der Vorlage in einen persönlichen Brief ändern, verwendet Word Personal Letter.doc als vorgeschlagenen Dateinamen. Dies ist offensichtlich viel näher daran, wie die gespeicherte Datei benannt werden soll, als wenn Word den Briefkopf oder das Datum vorgeschlagen hätte. Sie müssen lediglich den Namen (z. B. Persönlicher Brief an Bill.doc) im Dialogfeld Speichern unter schnell anpassen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Dokumenttitel in einer Vorlage festzulegen:

  1. Öffnen Sie die Vorlagendatei (sie hat die Erweiterung .Dot).

  2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Eigenschaften. Daraufhin wird das Dialogfeld Eigenschaften für die Vorlage angezeigt.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Zusammenfassung ausgewählt ist (sie sollte standardmäßig ausgewählt sein). (Siehe Abbildung 1.)

  4. Ändern Sie den Inhalt des Felds Titel in den Standarddateinamen, den Sie verwenden möchten. Sie müssen den .Doc-Teil des Dateinamens nicht einfügen.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

  6. Speichern und schließen Sie die Vorlage.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (964) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ändern des Standarddateinamens.