Word enthält eine Umschlagfunktion, mit der Sie ganz einfach Ihre eigenen professionell aussehenden Umschläge erstellen können. Die Funktion macht bestimmte Annahmen darüber, wie verschiedene Teile des Umschlags gedruckt werden sollen.

Dies schließt die Schriftart ein, mit der Word die Informationen des Umschlags druckt.

Beim Erstellen eines Umschlags hängt Word von vordefinierten Stilen ab. Der für die Hauptadresse auf dem Umschlag verwendete Stil ist entsprechend die Umschlagadresse. Ebenso heißt der für die Absenderadresse verwendete Stil Envelope Return. Wenn Sie Word anweisen, den Umschlag zu erstellen, werden diese Stile erfasst und zum Formatieren der Adressen auf dem Umschlag verwendet.

Wenn Sie die von Word beim Erstellen von Umschlägen verwendete Schriftart ändern möchten, müssen Sie den von Word für diesen Zweck verwendeten Stil ändern. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus, wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Werkzeug Neu, um ein neues Dokument basierend auf der Vorlage Normal.dot zu öffnen. (Wenn Sie dieses Problem in anderen Vorlagen beheben möchten, sollten Sie die Vorlage direkt öffnen oder ein leeres Dokument basierend auf dieser Vorlage erstellen.)

  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Stil. Word zeigt das Dialogfeld Stil an.

  3. Stellen Sie in der Dropdown-Liste Liste am unteren Rand des Dialogfelds sicher, dass Sie Alle Stile auswählen.

  4. Wählen Sie in der Liste der Stile Umschlagadresse aus.

  5. Klicken Sie auf Ändern. Word zeigt das Dialogfeld Stil ändern an.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart an.

  7. Ändern Sie die Schriftartinformationen nach Bedarf.

  8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Schriftart zu schließen.

  9. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Zur Vorlage hinzufügen unten im Dialogfeld Stil ändern aktiviert ist.

  10. Klicken Sie auf OK.

  11. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld Stil zu schließen.

Wenn Sie fertig sind, sollten Sie diese Schritte wiederholen, wenn Sie die für die Absenderadresse verwendete Schriftart ändern möchten. Der einzige Unterschied besteht natürlich darin, dass Sie in Schritt 4 den Envelope Return-Stil auswählen sollten.

Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, unterscheiden sich die Schritte zum Ausführen der Änderungen geringfügig. Befolgen Sie stattdessen diese Schritte.

  1. Erstellen Sie ein neues leeres Dokument, indem Sie im Aufgabenbereich Neues Dokument auf den Link Leeres Dokument klicken. Dadurch wird ein neues Dokument basierend auf der Vorlage Normal.dot erstellt. (Wenn Sie dieses Problem in anderen Vorlagen beheben möchten, sollten Sie die Vorlage direkt öffnen oder ein leeres Dokument basierend auf dieser Vorlage erstellen.)

  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Stile und Formatierung. Word zeigt den Aufgabenbereich Stile und Formatierung an.

  3. Stellen Sie in der Dropdown-Liste Anzeigen am unteren Rand des Dialogfelds sicher, dass Sie Alle Stile auswählen.

  4. Scrollen Sie durch die Liste der Stile, bis Sie den Umschlagadressenstil sehen.

  5. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Stilnamen und klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil, der rechts neben dem Stilnamen angezeigt wird. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.

  6. Klicken Sie auf Ändern. Word zeigt das Dialogfeld Stil ändern an. (Siehe Abbildung 1.)

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart an. (Siehe Abbildung 2.)

  8. Ändern Sie die Schriftartinformationen nach Bedarf.

  9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Schriftart zu schließen.

  10. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Zur Vorlage hinzufügen unten im Dialogfeld Stil ändern aktiviert ist.

  11. Klicken Sie auf OK.

Wiederholen Sie diese Schritte, wenn Sie die für die Absenderadresse verwendete Schriftart ändern möchten. Stellen Sie jedoch in Schritt 4 sicher, dass Sie den Umschlagrückgabestil auswählen.

Wenn Sie Ihr Dokument speichern oder Word schließen, werden Sie gefragt, ob Sie Ihre Änderungen an der Vorlage speichern möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie dies tun. Wenn Ihre Umschläge in einem Dokument erstellt werden, das diese Vorlage verwendet, sollten sie jetzt die von Ihnen angegebene Schriftart verwenden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3881) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ändern der Standardschriftart für Umschläge.