Wenn Sie ein Dokument entwickeln, mit dem ein Leser in die Verwendung eines Programms eingewiesen wird, können Sie das Dokument mithilfe von Farben funktionsfähiger machen. Zum Beispiel könnten Sie jedes Vorkommen eines bestimmten Wortes rot oder blau machen. Dies würde helfen, den Blick des Benutzers auf diesen Bereich des Dokuments zu lenken.

Angenommen, Sie hatten einen speziellen Warnabsatz als Gestaltungselement in Ihrem Dokument. Jeder dieser Absätze beginnt mit dem Wort _Warning! _ (Mit dem Ausrufezeichen), und Sie wollten, dass dieses Wort rot ist. Mit Word können Sie schnell nach allen Vorkommen des Wortes suchen und seine Farbe ändern. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Gehen Sie zum Anfang Ihres Dokuments.

  2. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass die Felder Suchen nach und Ersetzen durch leer sind.

  4. Stellen Sie sicher, dass die Bereiche Formatierung suchen und Formatierung ersetzen ebenfalls leer sind. Sie können die Formatierung löschen, wenn Sie sich in den Feldern Suchen und Ersetzen befinden, indem Sie auf die Schaltfläche Mehr (falls verfügbar) und anschließend auf die Schaltfläche Keine Formatierung klicken.

  5. Geben Sie die Buchstaben Warnung ein! im Feld Suchen nach.

  6. Drücken Sie die Tabulatortaste, um die Einfügemarke im Feld Ersetzen durch zu positionieren.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie im Menü die Option Schriftart. (Wenn die Schaltfläche Format nicht sichtbar ist, klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche Mehr.)

  8. Ändern Sie das Feld Farbe so, dass es die Farbe Rot enthält.

  9. Klicken Sie auf OK.

  10. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Wenn Sie keinen Farbdrucker haben, helfen Ihnen Farbwörter beim Drucken eines Dokuments wenig. Sie können jedoch nahezu den gleichen Effekt erzielen, indem Sie alle Vorkommen eines bestimmten Wortes in ein spezielles Format ändern, das auf Ihrem Ausdruck erkennbar ist.

Angenommen, Sie haben einen speziellen Warnabsatz als Gestaltungselement in Ihrem Dokument. Jeder dieser Absätze beginnt mit dem Wort _Warning! _ (Mit dem Ausrufezeichen), und Sie möchten, dass dieses Wort fett und kursiv gedruckt wird. Mit Word können Sie schnell nach allen Vorkommen des Wortes suchen und seine Formatierung ändern. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Gehen Sie zum Anfang Ihres Dokuments.

  2. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Felder Suchen nach und Ersetzen durch leer sind und dass sowohl die Bereiche Formatierung suchen als auch Formatierungen ersetzen leer sind.

  4. Geben Sie die Buchstaben Warnung ein! im Feld Suchen nach.

  5. Drücken Sie die Tabulatortaste, um die Einfügemarke im Feld Ersetzen durch zu positionieren.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie im Menü die Option Schriftart.

  7. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für Fett und Kursiv. In jedem Feld sollte ein Häkchen angezeigt werden.

  8. Klicken Sie auf OK.

  9. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Dies führt dazu, dass alle Vorkommen von _Warning! _ Fett und kursiv formatiert werden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (257) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ändern der Formatierung aller Instanzen eines Wortes.