Bei einigen Dokumentlayouts können Spalten verwendet werden, um Ihre Informationen klar und präzise darzustellen. Was ist, wenn Sie bereits ein Dokument haben und nur einen Teil davon in Spalten formatieren möchten? Angenommen, Sie haben ein fünfseitiges Dokument und möchten den mittleren Teil von Seite zwei als drei Spalten formatieren. Sie möchten, dass der Rest des Dokuments eine einzelne Spalte bleibt. Um diese Formatierungsaufforderung auszuführen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Platzieren Sie die Einfügemarke am Anfang des Textes, der in den Spalten angezeigt wird.

  2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Pause. Word zeigt das Dialogfeld Pause an.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Aktivieren Sie das Optionsfeld Fortlaufend.

  2. Klicken Sie auf OK. Word fügt einen fortlaufenden Abschnittswechsel in Ihr Dokument ein.

  3. Platzieren Sie die Einfügemarke am Ende des Textes, der in den Spalten angezeigt wird.

  4. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, um einen weiteren durchgehenden Abschnittswechsel einzufügen.

  5. Platzieren Sie die Einfügemarke an einer beliebigen Stelle im Text, der in den Spalten angezeigt wird.

  6. Wählen Sie im Menü Format die Option Spalten. Sie sehen das Dialogfeld Spalten. (Siehe Abbildung 2.)

  7. Geben Sie im Feld Anzahl der Spalten die Anzahl der gewünschten Spalten an.

  8. Stellen Sie in der Dropdown-Liste Anwenden auf sicher, dass dieser Abschnitt angezeigt wird.

  9. Klicken Sie auf OK.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (984) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ändern der Anzahl der Spalten in der Mitte eines Dokuments.