Word enthält eine Umschlagfunktion, mit der Sie ganz einfach Ihre eigenen professionell aussehenden Umschläge erstellen können. Die Funktion macht bestimmte Annahmen darüber, wo verschiedene Teile des Umschlags gedruckt werden sollen. Was ist jedoch, wenn Sie die Position der Absenderadresse ändern möchten?

Das Werkzeug Umschläge und Beschriftungen in Word hängt beim Erstellen eines Umschlags von einem vordefinierten Stil ab. Der für die Absenderadresse verwendete Stil heißt entsprechend Envelope Return. Wenn Sie im Dialogfeld Umschläge und Beschriftungen auf die Schaltflächen Drucken oder Zum Dokument hinzufügen klicken, wird dieser Stil erfasst und für den Absenderadressbereich selbst verwendet.

Der Stil ist so definiert, dass ein Rahmen verwendet wird, und dieser Rahmen wird so definiert, dass er an einer ganz bestimmten Stelle auf dem Umschlag angezeigt wird. Wenn Sie ändern möchten, wo die Absenderadresse angezeigt wird, ändern Sie einfach, wo der Rahmen für die Anzeige definiert ist. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus, wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Werkzeug Neu, um ein neues Dokument basierend auf der Vorlage Normal.dot zu öffnen. (Wenn Sie dieses Problem in anderen Vorlagen beheben möchten, sollten Sie die Vorlage direkt öffnen oder ein leeres Dokument basierend auf dieser Vorlage erstellen.)

  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Stile und Formatierung. Word zeigt den Aufgabenbereich Stile und Formatierung an.

  3. Stellen Sie in der Dropdown-Liste Anzeigen am unteren Rand des Dialogfelds sicher, dass Sie Alle Stile auswählen.

  4. Scrollen Sie durch die Liste der Stile, bis Sie den Envelope Return-Stil sehen.

  5. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Stilnamen und klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil, der rechts neben dem Stilnamen angezeigt wird. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.

  6. Klicken Sie auf Ändern. Word zeigt das Dialogfeld Stil ändern an. (Siehe Abbildung 1.)

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Frame. Dies zeigt das Dialogfeld Frame an. (Siehe Abbildung 2.)

  8. Passen Sie die Informationen in den horizontalen und vertikalen Bereichen des Dialogfelds an die gewünschte Position für die Absenderadresse an.

(Hinweis: Versuchen Sie, Relative To gleich Page zu setzen, und geben Sie dann Werte in die Positionssteuerelemente ein.)

  1. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Frame zu schließen.

  2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Zur Vorlage hinzufügen unten im Dialogfeld Stil ändern aktiviert ist.

  3. Klicken Sie auf OK.

  4. Schließen Sie den Aufgabenbereich Stile und Formatierung.

Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, sind die Schritte etwas anders:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Werkzeug Neu, um ein neues Dokument basierend auf der Vorlage Normal.dot zu öffnen. (Wenn Sie dieses Problem in anderen Vorlagen beheben möchten, sollten Sie die Vorlage direkt öffnen oder ein leeres Dokument basierend auf dieser Vorlage erstellen.)

  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Stil. Dies zeigt das Dialogfeld Stil an.

  3. Stellen Sie in der Dropdown-Liste Liste am unteren Rand des Dialogfelds sicher, dass Sie Alle Stile auswählen.

  4. Wählen Sie in der Liste der Stile Envelope Return aus.

  5. Klicken Sie auf Ändern. Word zeigt das Dialogfeld Stil ändern an.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Frame. Dies zeigt das Dialogfeld Frame an.

  7. Passen Sie die Informationen in den horizontalen und vertikalen Bereichen des Dialogfelds an die gewünschte Position für die Absenderadresse an.

(Hinweis: Versuchen Sie, Relative To gleich Page zu setzen, und geben Sie dann Werte in die Positionssteuerelemente ein.)

  1. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Frame zu schließen.

  2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Zur Vorlage hinzufügen unten im Dialogfeld Stil ändern aktiviert ist.

  3. Klicken Sie auf OK.

  4. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld Stil zu schließen.

Wenn Sie nun Ihr Dokument speichern oder Word schließen, werden Sie gefragt, ob Sie Ihre Änderungen an der Vorlage speichern möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie dies tun. Wenn Ihre Umschläge in einem Dokument erstellt werden, das diese Vorlage verwendet, sollte Ihre Absenderadresse jetzt genau dort sein, wo Sie sie angegeben haben.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (898) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ändern der Position der Absenderadresse.