Denise merkt an, dass der Name des Benutzers im Kommentar angezeigt wird, wenn sie Änderungen verfolgen und einen Kommentar einfügt. Wenn sie bereit ist, das Dokument fertigzustellen, aber Änderungen noch verfolgen, fragt sich Denise, ob sie zurückgehen und den Benutzernamen für einen oder mehrere Kommentare ändern kann.

Es gibt einige Dinge, die Sie tun können, um die Änderungen vorzunehmen. Zuerst können Sie den Benutzernamen und die Initialen in den gewünschten Namen in den Kommentaren ändern und dann die Kommentare effektiv neu erstellen. (Sie können den Kommentar in die Zwischenablage kopieren und dann wieder in das Dokument einfügen.)

Dies hat jedoch einen Nachteil, da der Datums- und Zeitstempel für den Kommentar aktualisiert wird, um zu berücksichtigen, wann Sie den Kommentar neu erstellt haben.

Vielleicht ist es besser, ein Makro zu verwenden, um die Änderungen vorzunehmen. Wenn ein Kommentar erstellt wird, wird er der Kommentarsammlung hinzugefügt, auf die über VBA zugegriffen werden kann. Jeder Kommentar verfügt über Author- und Initial-Eigenschaften, die den Namen und die Initialen des Kommentarautors darstellen.

Das folgende Makro ist ein Beispiel dafür, wie diese geändert werden können:

Sub ChangeCommentAuthor()

Dim J As Integer     Dim sAuthorname As String     Dim sInitial As String

If Selection.Comments.Count = 0 Then         MsgBox "No comments in your selection!", _           vbCritical + vbOKOnly, "Cannot perform action"

Exit Sub     End If

sAuthorname = InputBox("New author name?", _       "Comments Author Name")

If sAuthorname = "" Then End

sInitial = InputBox("New author initials?", _       "Comments Initials")

If sInitial = "" Then End

With Selection         For J = 1 To .Comments.Count             .Comments(J).Author = sAuthorname             .Comments(J).Initial = sInitial         Next J     End With End Sub

Sie müssen lediglich eine Auswahl treffen, die den Kommentar enthält, den Sie ändern möchten (wählen Sie den Text im Hauptdokument aus, der den Kommentarindikator enthält), und führen Sie dann das Makro aus. Geben Sie einen neuen Namen und Initialen ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wenn das Makro ausgeführt wird, sieht es möglicherweise nicht so aus, als hätte sich etwas geändert. Wenn Sie Ihr Dokument speichern und neu laden, werden Sie feststellen, dass die Namen der Kommentarautoren wie angegeben geändert wurden.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8612) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ändern des Benutzernamens in vorhandenen Kommentaren.