Der Abonnent Stan Witz hat kürzlich seine Empörung darüber zum Ausdruck gebracht, dass Word 2000 seine Spracheinstellungen als Englisch-Großbritannien beibehalten soll, anstatt in Englisch-USA zu konvertieren. Es scheint, dass Word, wenn er die notwendigen Änderungen vornehmen würde, irgendwann immer in die englischen USA wechseln würde.

Zu verstehen, wie Word mit verschiedenen Sprachen funktioniert, kann manchmal schwieriger erscheinen, als diese Sprachen überhaupt erst zu lernen. In der Realität gibt es verschiedene Einstellungen, die beim Arbeiten mit Sprachen in Word 2000 oder späteren Versionen zum Tragen kommen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die von Word verwendete Standardsprache festzulegen:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Sprache und dann im Untermenü die Option Sprache festlegen. Word zeigt das Dialogfeld Sprache an.

  2. Wählen Sie in der Liste der Sprachen die Sprache aus, die Sie standardmäßig verwenden möchten.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Standard. Sie werden aufgefordert, Ihre Aktion zu bestätigen.

  4. Schließen Sie das Dialogfeld Sprache.

Mit der Schaltfläche „Standard“ können Sie lediglich die Spracheinstellungen in der Vorlage ändern, die Sie an Ihr aktuelles Dokument angehängt haben. Daher verwenden alle neuen Dokumente, die auf dieser Vorlage basieren, standardmäßig die von Ihnen ausgewählte Sprache. Dokumente, die auf einer anderen Vorlage basieren, werden nicht verwendet, es sei denn, Sie ändern sie ebenfalls. Darüber hinaus wird bei vorhandenen Dokumenten die Sprache nicht geändert. Um ein vorhandenes Dokument zu beeinflussen, müssen Sie Folgendes tun:

  1. Wählen Sie das gesamte Dokument aus (drücken Sie Strg + A).

  2. Wählen Sie im Menü Extras die Option Sprache und dann im Untermenü die Option Sprache festlegen. Word zeigt das Dialogfeld Sprache an.

  3. Wählen Sie in der Liste der Sprachen die Sprache aus, die Sie standardmäßig verwenden möchten.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Die Situation in Bezug auf Sprachen wird jedoch noch komplexer.

Angenommen, Ihre Vorlage wurde so eingestellt, dass Englisch als Sprache verwendet wird.

Außerdem ist für die Stile in der Vorlage das Flag „Automatisch aktualisieren“ gesetzt. (Dies ist nicht ungewöhnlich.) Wenn Sie später ein Dokument von einer anderen Person öffnen, deren Sprache auf Englisch US eingestellt ist, oder wenn Sie eine HTML-codierte E-Mail bearbeiten, die Englisch US verwendet, werden die Stile in Ihrer Vorlage möglicherweise automatisch aktualisiert reflektieren eher englische USA als englisches Großbritannien. Die Lösung hierfür besteht natürlich darin, sicherzustellen, dass das Flag „Automatisch aktualisieren“ für alle Ihre Stile deaktiviert ist.

Eine weitere Komplexität sind die sprachbezogenen Einstellungen in Windows.

(Sie können diese anzeigen, indem Sie Start | Einstellungen | Systemsteuerung | Regionale Optionen auswählen. Beachten Sie sowohl die Registerkarte Regionale Einstellungen / Allgemein als auch die Registerkarte Eingabegebietsschemas.) Wenn auf Ihrem System mehr als eine Tastatur (Eingabegebietsschema) installiert ist, Wenn Sie ein leeres Dokument starten – unabhängig von der verwendeten Vorlage – wendet Word automatisch eine direkte Formatierung auf den Text an, der dem aktuell aktiven Eingabegebietsschema entspricht, wodurch die Standardeinstellung im Dialogfeld Sprache überschrieben wird. Word ist so konzipiert, dass zu Beginn der Eingabe die Sprache, von der Word annimmt, dass Sie sie verwenden möchten, die größte Wahrscheinlichkeit hat, mit der tatsächlich eingegebenen Sprache übereinzustimmen.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Verhalten von Word, das die Sprache mit dem Eingabegebietsschema übereinstimmt, eine direkte (nicht gestaltete) Formatierung anwendet. Die Sprache in der Vorlage und ihre Stile bleiben beim Festlegen erhalten. Word überschreibt einfach Ihre Standardeinstellung, um sie an die Einstellung des Eingabegebietsschemas anzupassen. Das Ergebnis ist natürlich, sicherzustellen, dass das in Windows angegebene Eingabegebietsschema English UK ist. Dies ist das, was Word für Ihre Dokumente verwenden soll.

Word 2000 und spätere Versionen verfügen über eine zusätzliche Funktion, mit der sie versuchen, automatisch die Sprache zu bestimmen, die Sie tatsächlich eingeben. In der Praxis stimmt diese Sprache nicht immer mit der Sprache des von Ihnen verwendeten Eingabegebietsschemas (Tastatur) überein. Dies wird durch das Kontrollkästchen Sprache automatisch erkennen im Dialogfeld Sprache gesteuert. Wenn Sie die Sprachen angeben, die Sie im Dienstprogramm für Office-Spracheinstellungen (Start | Programme | Microsoft Office-Tools | Microsoft Office-Spracheinstellungen) verwenden, wird das Kontrollkästchen aktiviert und Sie können es auswählen. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, versucht Word, die von Ihnen eingegebene Sprache automatisch zu erkennen, und legt dann die Spracheinstellung basierend auf ihrer Bestimmung automatisch fest.

Selbst wenn Sie die Standardsprache so eingestellt haben, wie Sie es wirklich wollen, funktionieren die Grammatik- und Rechtschreibwerkzeuge möglicherweise immer noch nicht richtig. Dies liegt daran, dass diese Tools nicht für alle Sprachen installiert sind. Stattdessen müssen Sie möglicherweise fremdsprachige Tools von Alki Software erwerben (hier würde Microsoft Sie auch hinschicken). Sie können ihre Website unter http://www.proofing.com besuchen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1678) gilt für Microsoft Word 2000, 2002 und 2003.