Die in Word enthaltene Grammatikprüfung ist sehr leistungsfähig, wenn es darum geht, Stilfragen in Ihrem Schreiben zu überprüfen. Sie können Word unter anderem überprüfen lassen, ob Sie Zahlen in Ihrem Text korrekt verwenden. Normalerweise sollte eine Zahl von zehn oder weniger angegeben werden (z. B. „neun Lastwagen“ oder „drei Offiziere“). Wenn die Zahl größer als zehn ist, sollte sie mit Ziffern ausgedrückt werden (wie in „47 Stifte“ oder „12 Pennys“).

Standardmäßig überprüft Word nicht die korrekte Verwendung von Zahlen. Sie können diese Funktion von Word jedoch folgendermaßen ändern:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen. Word zeigt das Dialogfeld Grammatikeinstellungen an. (Siehe Abbildung 2.)

  4. Scrollen Sie durch die Liste der Grammatik- und Stiloptionen, bis Sie die Option Zahlen finden. Stellen Sie sicher, dass es aktiviert ist.

  5. Klicken Sie zweimal auf OK, um beide Dialogfelder zu schließen.

Wie bei den meisten anderen Tools zur Grammatikprüfung sollten Sie sich nicht ausschließlich auf diese spezielle Überprüfungsfunktion verlassen, um alle Ihre falschen Verwendungen zu korrigieren. Es gibt tatsächlich einige ziemlich komplexe Regeln, denen Autoren und Redakteure folgen sollten, wenn sie Zahlen im Text verwenden. Weitere Informationen finden Sie in einem guten Styleguide, z. B. im Chicago Manual of Style.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1479) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Auf falsche Zahlen im Text prüfen.